Эта статья о том, как можно:
-
изменить жизнь к лучшему и начать жить осознанно;
-
построить персональную систему целеполагания;
-
преодолеть любые трудности, принимая вызовы и формируя намерение.
А поможет нам в этом #Coaching, #Kaizen и #PersonalKanban. Наблюдательные читатели смогут также найти отголоски #Impact Mapping, #Ikigai, #FlightLevels, и даже #OKR, но это не точно 😉
Начало
Хочешь изменить мир — начни с себя.
Мхатма Ганди
Именно так я и подумал в начале очередного года жизни и наконец осознал, что живу в мире Видение или мечта — это труднодостижимый образ в будущем. Путей достижения этого состояния или образа может быть много, поэтому нам помогут цели и способы их достижения. Цели помогают сформировать направления развития (или движения к мечте). Для понимания статуса продвижения и осознания наших действий будет неплохо определить итог действий в виде носителей ценности, т.е. выгоды от затраченных усилий (подробнее про разницу между выгодой и результатом см. п.7 Источников вдохновения в конце статьи). Это и есть ответ на вопрос “Как?” (Как мне это воплотить в жизнь?). В основе выгоды лежит результат деятельности, который выражается в созданном продукте/артефакте или оказанной услуге. Наши действия или активности приводят к результатам, некоторые из которых несут выгоду (ценны для нас или окружающих), что в свою очередь определяет достижимость поставленных нами целей. Цепочку развернули. Теперь перейдем к примеру. Цель “Активная жизнь как привычка”. Для её достижения выбрано 3 способа изменения текущего статуса кво: Стать сильным и выносливым. Уровень определяется достижением и выполнением ряда нормативных показателей (например: 500 приседаний); Выйти на уровень КМС (кандидата в мастера спорта) по спортивному ориентированию. Для получения этой выгоды необходимо и достаточно выполнить норматив на соревнованиях. Проще простого 😉 Увеличить уровень энергии. Тут логика следующая: сбросить массу, очистить сознание, остановить внутренний диалог (что может быть проще?) и аккумулировать внутреннюю энергию. Звучит завуалированно. Проще говоря: уменьшить потери. Для получения описанных выгод нужно что-то делать. Причем регулярно. Т.е. осуществлять различные действия или активности. Цели поставили. Пути их достижения определили. Теперь это всё нужно оформить в систему. Применим мозг и построим персональную Канбан-систему. Разобьем систему на 3 уровня: Уровень 1: Внимание Уровень 2: Намерения Уровень 3: Вызовы Начнем построение с 3-го уровня. Так сказать, с головы. На этом уровне будет одна доска, на которой будут путешествовать наши выгоды. Для баланса в жизни разобьем наши выгоды по сферам деятельности и создадим соответствующие типы элементов Канбан-системы. Сферы каждый может выбирать, исходя из своих предпочтений. Я выбрал следующие: Для удобства визуализации я разбил доску на дорожки. В развернутом виде 3-й уровень системы выглядит так: Приняв вызов, т.е. переместив карточку в зону реализации, я начинаю действия по осуществлению своего намерения. Благодаря вызову рождается намерение. Здесь мы переходим на 2-й уровень системы. Уровень 2: Намерения представляет собой набор досок для планирования активностей во времени. Первая доска “Идеи” используется для очереди возможностей, которые помогут в воплощении задуманного. Дальше переходим на доску “Намерение”. Здесь все просто. Выбираем три горизонта планирования. Мне удобно планировать так: год-месяц-неделя-день. Каждый горизонт разбит на колонки “Нужно” и “Запланировано”. Разница в том, что во второй колонке располагаются активности со сроком (т.е. когда известна дата). Это делает систему более гибкой и устраняет заторы (колоды или стопки карточек). Как здесь 🙂 Второй способ устранения колод или стопок карточек — это дорожки с потоками активностей. Кто-то называет их проектами. У меня есть общая дорожка “Общие дела” и отдельные дорожки/стримы(потоки) активностей (например: чтение и совершенствование английского). Третья доска “Результат” служит для накопления итогов или отмены активностей. У внимательного читателя наверняка закрался вопрос: А где же четвертый горизонт планирования? Вашему вниманию — Уровень 1: Внимание. Это самый важный уровень системы, поскольку Великая наука жить счастливо состоит в том, чтобы жить только в настоящем. Визуализация между уровнями позволяет держать связь и не терять направление энергии. Так на Уровне 2 есть связь с Уровнем 3 через контекстный столбец “Выгоды” Уровень 1 связан со вторым через столбец “Намерения” Практиками я называю повторяющиеся задачи (например: занятия в тренажерном зале или пробежки). Мне лень заводить “повторки”, поэтому на 2-уровне я оставляю материнскую активность, для которой создается дочерняя активность при попадании в фокус. Рассмотрим на примере известного упражнения “Планка”. В качестве норматива я установил 10 минут (начал с 2’30”). Упражнение выполняется 5 раз в неделю с прогрессом 5 секунд (добавляю по 5 секунд). Создавать пять карточек на доске мне лень (вначале я так и делал). Лень — двигатель прогресса. Поэтому я создал повторяющуюся задачу “Практика планки”, которая всегда находится на Уровне 2 на доске “Намерения” в горизонте планирования недели. На Уровне 1: Внимание (активности на сегодня) из материнской (корневой) задачи я создаю дочернюю задачу в промежуточный буфер “В фокусе”. Тем самым устанавливается связь и на доски содержат необходимое и достаточное количество элементов. Для группировки активностей я использую также чек-листы. Например, написание статьи — это длительная по времени активность, состоящая из множества подактивностей. Это помогает настроить фокус внимания. Разница в следующем: практики — для цепочки активностей общей продолжительностью больше недели пакеты (чек-листы) — когда продолжительность менее недели (чтобы не создавать очереди) Для оптимизации потока работы в Канбан-системах применяют ограничения. Ограничения не дают начать новую работу, когда у нас высокая загрузка и работа не делается. Проще говоря, скажи нет многозадачности и учись завершать начатое. И да прибудет с тобой сила! Ограничения применяются на 2-х уровнях: на Уровне 3: Вызовы на Уровне 1: Внимание Ограничение на вызовы нужно для сохранения силы намерения, т.к. большое их количество лавинообразно породит множество активностей и внимание рассеится. На Уровне 2: Намерения сегментация по времени (год-месяц-неделя) позволяет распределению наших активностей, также как и потоки намерений (реализованные дорожками). Общая практика представлена в виде карты ума (mindmap). Каждый раз я сверяюсь с целями перед вызовом (описанием выгоды). Это позволяет действовать системно, видеть общую картину. По мере выполнения активностей и достижения результатов, на карте ума отмечаются элементы на уровне результатов, что приводит к итогу — получению выгоды. Полученные выгоды позволяют определить достижение цели. Так кусочек за кусочком слон будет съеден 🙂, а человек — счастлив. Что уже получилось: снижение массы тела на 8 кг; регулярная практика физической культуры; регулярная практика духовной культуры; регулярные занятия по совершенствованию английского языка. В конце года будут подведены итоги по целям и можно будет сделать выводы. Жизнь заиграла новыми красками. Теперь жизнедеятельность мотивирована на глубоком внутреннем уровне. Нет нужды заставлять себя делать нужные кому-то дела, потому что система динамического планирования фокусирует МОЁ внимание на МОЁМ намерении. На том, чего хочу Я. Больше не нужно заставлять себя бегать или ходить в тренажерный зал, поскольку теперь есть цели, подкрепляющие намерение, и выгоды, которые помогают ощутить ценность от собственных действий. Ну, и конечно же это только начало. Систему можно и нужно улучшать. Есть еще неудовлетворенности, которые волшебным образом превращаются в возможности. Шаг за шагом к достижению цели: Метод кайдзен / Роберт Маурер Impact Mapping: Making a Big Impact with Software Products and Projects / Gojko Adzic Найди свое «Почему?». Практическое руководство по поиску цели / Саймон Синек Rethinking Agile: Why Agile Teams Have Nothing To Do With Business Agility / Klaus Leopold Personal Kanban: Mapping Work | Navigating Life / Jim Benson Видео KAIZEN PLANNING AS THE BASIS OF HAPPY LIFE / Маргулан Сейсембай Outcomes Over Output: Why customer behavior is the key metric for business success / Josh Seiden Цели и ключевые результаты. Полное руководство по внедрению OKR / Пол Нивен и Бен Ламорт Мастерство жизни: Внутренняя динамика развития / Мэрилин Аткинсон Ikigai: The Japanese Secret to a Long and Happy Life / Hector Garcia
Стратегия
Пифагор Самосский
Немного тактики
Практики (повторяющиеся задачи)
Групповые активности или пакеты активностей
Ограничения (WIP-Limits)
Результат
Мысли вслух (саморефлексия)
Источники вдохновения:
