В вашей компании существует оргполитика? Сотрудники знают свои должностные инструкции, знакомы с актуальными приказами и распоряжениями? На собственном опыте мы убедились, что в бухгалтерских шкафах важные документы теряются, на поиск нужного файла тратится слишком много драгоценных минут. Когда в компанию приходит новый сотрудник, ему нужно дать инструкцию и познакомить с оргполитикой голова болит у всех. Знакомо?
Мы например устали от горы бумажек, папок и документов под подпись, создали программу, помогающую хранить всю документацию компании в одном месте онлайн.
Оргполитика — это приложение для Битрикс24, позволяющее информировать сотрудников об изменениях в документации и даже проверить, увидели они изменение или нет. Бесплатная версия приложения позволит вам создать 10 материалов.
С помощью Оргполитики руководитель может совершить ряд необходимых для компании вещей:
- создавать регламенты, информационные письма, приказы и др;
-
распределять информацию по категориям или внести один документ в несколько категорий;
-
устанавливать права на категории разным группам сотрудников или конкретным пользователям;
-
уведомлять сотрудников о выходе новых статей в доступных для них категориях;
- проверять в удобном интерфейсе, ознакомился ли сотрудник с отправленным документом.
Сотрудник получает уведомление о выходе новой статьи и приглашение ознакомиться с документом по ссылке. Ему доступны такие функции:
- прочтение новых документов и подтверждение своего ознакомления с ними с помощью кнопки “Ознакомлен”;
- бессрочный доступ ко всем статьям, на которые сотруднику было выдано разрешение.
Оргполитика закрывает сразу несколько проблем, с которым сталкивается руководитель компании: все документы теперь хранятся в одном месте; любой приказ удобно найти с помощью категорий; информировать сотрудников о новых распоряжениях становится гораздо проще; есть возможность в любой момент проверять, кто из подчиненных изучил распоряжение, а кто не спешит.
Приложение устанавливается на ваш Битрикс24 в четыре шага:
1. Создайте портал Битрикс24 бесплатно в 2 клика. Для этого этого откройте эту ссылку и следуйте инструкциям системы.
2. Если вы уже пользуетесь Битрикс24, просто зайдите в маркетплейс по ссылке и нажмите кнопку «Установить» или воспользуйтесь поиском по фразе «Оргполитика».
3. Система попросит принять лицензионное соглашение, и через пару секунд программа установится в вашем портале.
4. Оргполитика появится в левом меню и в разделе Приложения. Вы можете приступать к наполнению системы регламентами и распределению прав доступа!
Модуль доступен для всех пользователей. В бесплатной версии можно создать до 10 записей. Если в вашей компании хранится большое количество документации, которая регулярно обновляется, советуем выбрать подходящий тариф, где ограничений по количеству записей нет.
Для интеграторов CRM Битрикс24 мы подготовили партнерскую программу. Предлагайте клиентам с численностью пользователей до 200 человек Оргполитику на тарифе КОМПАНИЯ и получайте вознаграждение в размере 10% от стоимости лицензии. Участие в программе бесплатно, мы не ставим партнерам никаких обязательных условий и планов продаж.
Приложение уже доказало свою эффективность — им пользуются более 200 компаний в 10 странах мира!
Дополнительную информацию о модуле можно узнать на нашем сайте. Обращайтесь, если вам потребуется помощь в настройке!
