Новый год на карантине: как ивент-индустрия переживает пандемию?

Для ивент-индустрии нынешний кризис конечно же не первый, но, пожалуй, один из самых сложных в новейшей истории России. До начала пандемии объем рынка ивент-маркетинга в стране по разным оценкам составлял 40–60 млрд рублей в год. Сегодня же многие эксперты говорят о 90% сокращении доходов. Две трети организаций по проведению мероприятий перешли на интернет-продажи и коучинг. Даже артисты первой величины, включая Валерия Меладзе, заявили о критическом положении в отрасли, желая тем самым привлечь внимание общественности к потерявшим работу певцам, музыкантам, актерам, светотехникам, звукорежиссерам, танцорам и другим специалистам индустрии развлечений.

У возникшей беды, традиционно, две стороны: с одной организаторы мероприятий, утратившие доходы по причине запрета или ограничений на их проведение, а с другой, зрители и бизнес, которым нужно было как-то окультуриваться, и что-продавать на базе событийных площадок.

Как известно, природа не терпит пустоты, и на смену концертным площадкам пришел Zoom, Skype и даже Яндекс. Масса артистов отправились покорять интернет, заполонив всевозможные площадки своим контентом. К сожалению, далеко не всем удалось монетизировать свою онлайн активность. И если с артистами в плане организации шоу в интернете более ли менее, понятно, то вот с бизнесом ситуация куда более сложная.

Безусловно, всемирную паутину наводнили бесконечные бизнес-вебинары, стримы, онлайн-семинары, конференции и прочие ивенты. С другой стороны, добиться полного погружения участников в атмосферу виртуального мероприятия ─ задача иного порядка.

Цена вебинара зависит от функциональности выбранного сервиса, качества трансляции, количества возможных участников и ряда других факторов. Вы можете организовать трансляцию самостоятельно, включив соответствующий режим в личном или корпоративном аккаунте YouTube, Instagram, Facebook, другой соцсети, благо, что сегодня практически все площадки предоставляют такую возможность. Однако, в этом случае вы вероятно будете лишены возможности показа презентаций, чата, опросов, демонстрации экрана и записи вебинара. В том или ином виде, конечно же, это можно попытаться воспроизвести, но о качестве трансляции, скорее всего, можно забыть.

С другой стороны, к вашим услугам масса популярных сервисов для проведения видеоконференций: Zoom, Skype для бизнеса, GoToMeeting, ClickMeeting и ряд других. Стоимость тарифа на 150 человек здесь в среднем будет варьироваться от 20$ до 250$. Конечно же к вашим услугам и бесплатные промо-периоды, но тогда придется свыкнуться с ограниченностью предлагаемого к использованию функционала.

На самом деле, событийный маркетинг вынужден изобретать все новые и новые способы заработка денег. В условиях тотальных ограничений, очевидно, что онлайн корпоративы стали новой реальностью. Виртуальный Дед Мороз и Снегурочка ─ позавчерашний день. Им в компанию добавились интерактивные фильмы-квесты, где участники могут выступать в роли главных героев, выбирать различные финалы сюжета, а также гибридные форматы взаимодействия аудитории и организаторов мероприятий, где каждый может дистанционно управлять аватаром из числа привлеченных живых аниматоров, заставляя его выполнять всевозможные задания. И это, не говоря уже про проведение ставших привычными онлайн концертов с участие звезд эстрады, кулинарных шоу и корпоративных капустников.

Многие компании на удаленке стали отказываться от Zoom-совещаний (скууучно!) и встречаться прямо в компьютерных играх. Например — в Red Dead Redemption 2. Весной 2020 года американский рэп-исполнительно Трэвис Скотт дал концерт для 12 миллионов игроков в многопользовательской игре Fortnite.

Вообще, идея перехода из офлайн в среду онлайн игр оказалась благодатной, поскольку этот формат позволяет полноценно погрузиться в виртуальный мир, взаимодействовать с внутренними артефактами и использовать элементы геймификации.

В декабре 2020 года модный дом Balenciaga представил коллекцию «Осень-21» и в честь этого события выпустил онлайн-игру Afterworld: The Age of Tomorrow. Поиграть в нее на сайте проекта может совершенно любой желающий. Посетителям предлагается примерить новую коллекцию на своего виртуального аватара, перемещаясь по модному виртуальному миру.

Ссылка: сайт Balenciaga.com

Куда более масштабным получился проект Digital Show-2020 у Группы «М.Видео — Эльдорадо». В ноябре 2020 года, совместно с командой разработчиков из компании The Connect, на базе специально разработанного браузерного онлайн мультиплеера, ритейлер организовал полноценную виртуальную выставку.

Мероприятие вместило в себя 27 мировых производителей ПО, бытовой техники и электроники с новинками и образцами их продукции, более 30 000 участников из числа партнеров и продавцов-консультантов со всей страны, а также представителей ведущих технологических и отраслевых СМИ. И все это на более чем 50 000 кв.м виртуального выставочного пространства.

Ранее для просмотра подобных виртуальных мероприятий пользователям приходилось загружать дополнительные приложения, покидая веб-пространство (именно так было, например, у зрителей концерта Тревиса Скотта). В случае Digital Show-2020 пользователи получили полноценный доступ к площадке напрямую из своего веб-браузера.

Если бизнесу в лоб сравнивать затраты на онлайн и офлайн мероприятия, то онлайн, определенно выглядит дешевле. По меньшей мере, затрат на аренду помещений, кейтеринг, логистику в смете, вероятно, не будет. Однако, появятся другие строки расходов, например, аренда серверного оборудования, специального ПО для онлайн-трансляций. Также не обойтись без людей ответственных за реализацию проектов, ведущего и шоуменов внутри вашей виртуальной площадки.

В среднем онлайн елка обойдется бизнесу в 150-180 тысяч рублей. Виртуальный Дед Мороз с минимальным набором активностей в среднем стоит 5-10 тысяч рублей за 15-20 минут работы. Шоу-программа с минимальным набором артистов или ведущие онлайн мастер-классов на 30-40 минут будут стоить около 50-80 тысяч рублей. Оформление мероприятия и сценарий идут бонусом к агентскому вознаграждению, которое в смете может составлять 10-15 процентов. Приведенные условия в большей степени касаются регионов. В случае крупных федеральных заказчиков указанные параметры можно смело умножать на коэффициент в 10-15 раз, в зависимости от выбранной концепции и привлеченных артистов.

Не зря новомодные инфобизнесмены твердят, что кризис ─ время возможностей. Кто-то в эту смутную пору опустил руки и ждет неминуемого разорения, а кто-то, напротив, подобно той лягушке, угодившей в кувшин с молоком, всеми лапками пытается взбить из него масло.

Приведенные выше примеры указывают на то, что крупный и средний бизнес, несмотря на сложную ситуацию в стране и в мире, по-прежнему, готов тратить деньги на продвижение, развлечения и развитие. Задача ивент-индустрии сегодня ─ найти новые, оптимальные форматы и обосновать их ценность!