Комплексный канбан, полезная прокрастинация и раны управленца: проектный дайджест №17

Что интересного писали про управление проектами за прошедшую неделю? Мы прочитали все публикации vc, Хабра (и не только) и выбрали самые крутые и полезные.

Основы теории и гайды

• Канбан в проекте: применение доски в команде разработчиков
  История подхода, основы применения и рекомендации по использованию.
• Управление проектами. Бережливое производство. Методы управления и контроля.
  Продолжение серии постов про бережливое производство. В этот раз — про методы пока-ёкэ (защита от ошибок) и опять-таки канбан.
• Как ставить задачу на исследование, чтобы быстрее получить результат
  Про «дискавери» (этап иссследования), использование брифов и предупреждение ошибок на этом этапе.
• Как работать с проектами от крупных заказчиков, чтобы в итоге запустить классный продукт и не утонуть в правках
  В центре внимания автора — проекты со множеством стейкхолдеров, согласований и согласователей. Чтобы проект не провалился, придется ко всем искать подход.
• Кому какое дело: управление заинтересованными сторонами проекта
  Тоже про стейкхолдеров, но с упором не на советы и личный опыт, а на структурирование, систематизацию сторон, так чтобы никого не упупси
• UML: обзор основных типов диаграмм, диаграмма Классов. Часть 1
  Интересно, понятно про нотацию UML.
• Организационные структуры. Виды, характеристики, отличия
  Не про проекты, но про разные типы структуры организаций, с большим количеством примеров и схем. Рекомендую!

Менеджер проекта: навыки и карьера

• Зачем нужна матрица Эйзенхауэра, как работать спринтами и почему прокрастинация бывает полезной
  Практически готовый сетап новыков и инструментов для проджекта, от планирования своего дня и задач до использования скрама и работы с командой.
• Тайм-менеджмент для менеджеров/тимлидов/управленцев(шаблоны и рекомендации)
  Другой взгляд примерно на те же проблемы — автор очень основательно подходит к управлению своим временем и задачами и делится достижениями и рабочими инструментами.
• Примеры тестовых заданий для Менеджера проектов
  Лично мне очень понравилось — автор не только публикует кейсы от работодателей, но и фиксирует свои решения. Если ищете работу или хотите понять современные требования крупных компаний — материал для вас.
• Почему проект-менеджер на аутстаффинге не панацея, но лекарство
  Про то, что ПМа необязательно держать в штате, а можно правильно нанять и потом отпустить. Читайте с поправкой на то, что авторы как раз на этом и строят бизнес.
• Шпаргалка по целям для руководителя проекта
  Короткая публикация — что-то типа перечня целей при реализации проекта.
• Шрамы проджект-менеджера
  «Шрамы» — это как татуировки, только шрамы: коротенькие тезисы, которые можно написать на доске и держать в голове. Начиная с «Без плана проект обречен» (спасибо, кэп!) и заканчивая бесспорными «Всё, что не записал, — потерял» и «Слушай внимательно, отвечай ясно»…
• Как дирижёр попал в IT (путь от гуманитария до project-менеджера, и что объединяет эти профессии)
  Личный опыт девушки, нашедшей свое профессиональное счастье в управлении проектами, но не забывшей навыки работы дирижера.
• С глаз долой: как справиться с «отпускной email-паникой» — страхом погрязнуть в неотвеченных письмах после отпуска
  Если вы тот редкий зверь, что общается в емайлах, а не в мессенджере, то читайте)
• Как управлять тимлидами
  Грамотная статья про ошибки при работе с тимлидами, которых нельзя потерять и которыми все-таки нужно управлять.
• «Клей. Стань незаменимым в любом проекте»: обзор книги Ань Дао Фам про роль и навыки менеджера проекта
  Обзор недавно вышедшей книги про роль РП в проекте: главное — коммуникация, систематизация и распространение информации и помощь команде. Кстати, автор обзора — я.

Команда проекта

• Чем заняться тимлиду, если не кодить? Рассказываю о своих задачах
  Новый пост от автора, на этот раз — очень систематизированный, по полочкам, рассказ об управленческой, организационной, менторской составляющей работы тимлида.
• Процессы в агентстве разработки: оверхед это только начало
  Интересное чтение: чтобы выйти на высокую прибыль при реализации проектов, агентство разработало собственную модель определения ставок, загрузки и т.д.
• Как проводить оценку эффективности сотрудников
  Обстоятельный материал про KPI и поиск методологии оценки эффективности команды.
• Как сохранить команду разработчиков, если не хочется платить больше?
  Серьезно, как? У автора есть ответ — нужно давать сотрудникам витамин D. Да, вот так вот. На полном серьезе 😉
• Удаленная работа: когда командная работа не знает границ
  Еще один материал про удаленку, — слава богу, ее еще не запретили.
• Пирамида наоборот: как делегировать ответственность в распределенной команде
  Завершаем раздел добротным и нетривиальным материалом про «пирамидальную структуру управления». Это когда решения принимает не босс и не РП, а сама команда. Это тяжело, это требует особого отношения к дедлайнам, но работает (по крайней мере, у автора).
• Руководитель «технарь» vs «гуманитарий»: что дает проекту каждый вариант
  Главный вывод автора — на работу нужно брать технарей с умением координировать людей. Гуманитариям красный свет (

Опыт, кейсы, советы

• О работе с неуправляемыми рисками в проектах
  Весьма достойный и обстоятельный рассказ РП про то, почему нужно работать с рисками, даже если очевидно, что их нельзя предусмотреть и избежать.
• Как совмещать работу в нескольких проектах без потери эффективности?
  Небольшая статейка, в первую очередь, для фрилансеров и тех, у кого сразу несколько даже не задач, а прямо проектов в работе. И нужно, чтобы ничего не смешивалось.
• Как я пытался развивать проект без бюджета
  Самый настоящий «личный опыт» — постмортем личного геймдизайнерского проекта, который принес автору много проблем — и опыта. Там не вся история, обещано продолжение.
• Как выбрать подход к ИТ-разработке: чек лист плюсов и минусов
  Небольшой материал про логику выбора между аутстаффингом или разработкой своими силами.
• Как пережить трёхкратное падение выручки и сохранить команду
  Отличная публикация, высоко оцененная сообществом. Бизнес автора подкосило, но он сделал ставку на качественную, вдумчивую работу с командой на фоне сокращения ФОТа. Результат — бизнес пережил кризис и вроде даже растет.
• Как залезть в голову к заказчику. Ключ к пониманию задачи
  Материал возвращается к одной из самых популярных тем для обсуждения — как правильно вытянуть из заказчика его хотелки, чтобы в итоге и клиент остался доволен, и команда не погрязла в доработках.
• Эмоциональное выгорание: личный опыт борьбы
• Performance review, ачивки и погоня за повышением грейда — что может причинить боль сотруднику IT-компании
• Выгорание проблема поколения или же личная проблема каждого?
  Три непохожие публикации на общую тему — как предупредить выгорание сотрудников, избежать снижения продуктивности и мотивировать на свершения.
• Проектное обучение в ВУЗе. Взгляд преподавателя
  Напоследок — любопытный пост от преподавателя о том, как современная система образования готовит студентов к управлению проектами и проектной деятельности.

Инструментарий

• Пиши, планируй, управляй: как Notion AI упростил проджект-менеджмент, работу с текстами и другими задачами
  Команда крупного ритейлера активно использует ИИ-функционал Notion, и весьма успешно. Тексты, мозговые штурмы, палитры для дашбордов теперь готовит «робот».
• Как управляют знаниями во ВкусВилл, Ozon, «ОАК» и других крупных компаниях
  Отчет о конференции по управлению знаниями с тезисами выступавших команд.
• Teamly — российский сервис для организации корпоративной базы знаний
  Не первый, но достаточно интересный обзор сервиса-замены Confluence.
• Управление проектами с почасовой оплатой и
• Управление проектами с фиксированной ценой
  Две публикации об одном продукте — таск-трекере с оценкой трудозатрат.
• Скоринг фичей на основе метрик воронки. Funnel Scoring Model. Часть 2
  Полезный инструмент в формате гугл-таблиц, требующий хорошего вникания.
• Адаптация сотрудников в 2023 году: как адаптировать новичка с максимальной пользой. Гайд с примерами
  Предлагают использовать чат-ботов для адаптации сотрудников и делятся примерами использования в небольших и крупных компаниях.

YouTube

Вот такой была неделя публикаций о проектах. Если вдруг мы пропустили интересный материал — делитесь им в комментариях. Предложения по формату и содержанию приветствуются! Ну, а если вы автор публикаций по теме — черкните в комментариях, чтобы читатели вас не потеряли!

А есть и лаконичный сборник дайджестов в notion — сохраняйте в закладки!

Источник