Как организовать локальный чемпионат по робототехнике и сделать его традиционным (vol. 3)

В продолжение, а скорее — в завершение, истории об организации и ежегодном проведении Сахалинского чемпионата по робототехнике, пришло время немного поговорить во что начало вырастать локальное мероприятие, которое за 4 года выросло с 72 до 204 участников в возрасте от 4 до 18 лет. А также — порассуждать о том, во что этот чемпионат может превратиться в будущем. Первая и вторая часть истории доступны по соответствующим ссылкам.

О поддержке и партнерах, об имени мероприятия его бренде

Как уже говорилось, многие участники оставили для себя то, первое, не самое правильное (как мы теперь думаем) название чемпионата – кубок губернатора. Однако получилось и так, что данное мероприятие теперь неотрывно связано с названием нашего учебного центра, достигнув своей обновленной миссии – имиджевой рекламы.

Первые два года мероприятие проводилось за счет грантовых средств Правительства Сахалинской области и наших собственных вложений. Третий раз подавать один и тот же проект на точно такой же конкурс того же самого грантодателя мы не рискнули – все же ежегодное финансирование одних и тех же мероприятий не только противоречит принципам социального проектирования, но и может привести к отказу просто по политическим мотивам. К тому же, гибкость правительства Сахалинской области (ограниченный бюджет на финансирование социальных проектов приводит к «урезанию» смет и уменьшению фактического финансирования в случае победы социального проекта на грантовом конкурсе) в политике поддержать как можно больше проектов на конкурсах в данном случае приводит к рискам недофинансирования проекта. А, на минуточку, по наблюдениям за 4 года мы выяснили, что в среднем на участника тратится ~3.000 рублей (банально все расходы, связанные с проведением мероприятия, делим на количество участников). И из года в год эта цифра остается стабильной с небольшими подвижками влево и вправо.

На что уходят деньги? Очень крупная статья – это упаковка мероприятия: бейджи, папки, блокноты, ручки, медали, кубки, поля, информационные баннеры. Конечно, участник-победитель по итогу оказывается для организации чемпионата дороже, чем просто участник, не занявший призового места, но именно стабильность выведенного соотношения бюджет/участники убеждает нас в правильности подхода при калькуляции расходов на проведение мероприятия.

Соответственно, неполучение или недополучение грантовых средств может серьезно и очень резко снизить качество мероприятия, или, как минимум, должно учитываться при разнесении и прогнозировании расходов организации.  Поэтому при подготовке к чемпионату 2019 года (когда едва-едва прошла пара месяцев после предыдущего мероприятия), мы подготовили заявку и обратились в Фонд президентских грантов. Проект получил финансовую поддержку, а заодно и оценку независимых экспертов. Что с одной стороны убедило нас в нужности проводимого мероприятия, а с другой – помогло мероприятие провести. К тому же, Фонд не имеет инструментов урезания сметы социального проекта – заявка либо поддержана в полном объеме, либо вообще пролетает мимо, на дальнейшую, по желанию заявителя, доработку и участие в следующем плановом конкурсе (конкурсы проходят для всей страны 2 раза в год).

Вследствие некоторой региональной специфики по отношению к грантовым заявкам в Фонд президентских грантов в 2019 году (практически плановая экономика, ни шагу назад, все кто может подаваться – подавайтесь и прочая агитка фактически из каждого утюга по региональной инициативе, направленной на оживление деятельности некоммерческих организаций), победа в конкурсе и проведение третьего чемпионата нехило попало в СМИ области как положительный пример деятельности НКО. Ну что ж, мы рады, но больше тому, что чемпионат продолжает реализовывать свою цель и продвигать наш учебный центр, да еще и инструментами бесплатной, но достаточно массовой рекламы.

И вот приходит год 2020, а с ним – вопрос о проведении очередного чемпионата. Региональный локдаун в системе образования, массовый переход обязательного образования в дистанционный формат, фактически заморозка деятельности всего дополнительного образования до особого распоряжения Министерства Сахалинской области закономерно приводят к вопросам – а реально ли вообще провести массовое мероприятие в сложившихся условиях.

Однако, как говорится, лучше перебдеть, чем недобдеть. И в рамках патриотического слета «ОстроVа», который проходит на территории Сахалинской области в августе 2020 года, на проводимый во время слета грантовый конкурс физических лиц отправилась заявка на финансирование «IV Сахалинского чемпионата по робототехнике». И внезапно – оказалась поддержана на сумму 700.000 рублей, с прогнозируемым количеством участников в 200 человек (вновь практически попадает в предполагаемые 3.000 на участника, за исключением новых затрат – приобретение коробов для укладки полей, благо это разовая закупка и оборудование будет использоваться на последующих чемпионатах).

И все же, несмотря на наличие поддержки и традиционное проведение чемпионата в декабре, фактически сразу становится понятно, под вопросом не только соблюдение нами самими же установленных сроков, но и вообще проведение мероприятия в очном формате. Все сомнения превратились в уверенность во время второй волны ковида, которая началась в октябре и возвращению всех ограничительных мер, в том числе – на проведение культурно-массовых мероприятий численностью участников более 50 человек.

Фактически сразу было принято решение о переносе чемпионата на конец января 2021 года, а в самом январе – и на конец февраля. Как могли, мы старались отогнать от себя мысль о проведении чемпионата в дистанционном или дистанционно-очном формате, хотя возможности для этого были – образовательные организации, которые занимались подготовкой участников, в теории обладали всей необходимой инфраструктурой для проведения соревнований в рамках своего муниципалитета и последующей передачей результатов нам, как организаторам, для поведения региональных итогов.

В пользу такого решения говорила только эпидемиологическая обстановка и риск невозможности проведения мероприятия из-за действующих ограничений. Против такого решения говорило практически все: усталость людей от запретов, желание муниципальных команд выехать для участия в региональный центр, невозможность обеспечить прозрачность судейства, сложности в технической организации трансляции с каждой из площадок чемпионата и прочие организационные вещи, учиться которым времени фактически не оставалось. К тому же, в ноябре 2020 года проходил национальный финал конкурса профессионального мастерства для людей с инвалидностью и ОВЗ «Абилимпикс» — в очно-дистанционном формате. Очная часть заключалась в присутствии главных национальных экспертов по компетенциям и их заместителей на единой площадке в Москве, а дистанционная – в том, что все команды проходят конкурсные испытания у себя в регионе, с обязательным обеспечением видеосвязи на все время работы участников. Полученный опыт роли главного эксперта в части подготовки дистанционных площадок, контроля их соответствия правилам застройки, а затем и само дистанционное оценивание работы участников также показало, что наш чемпионат не должен проходить дистанционно – слишком много условий необходимо для его чистого и честного проведения. Итак, мы пришли к мнению, что чемпионат должен состояться очно, даже если придется его переносить до момента снятия ограничительных мер.

Однако за это время случилось интересное – информационный шум, который периодически порождался чемпионатом в предыдущие годы, публикации о переносе сроков чемпионата привели к тому, что у нас появился партнер. Первый. Компания Tezona, занимающаяся поставкой интерактивного оборудования для образовательных организаций, предложила свою помощь в организации призового фонда для победителей (на чемпионате было 6 направлений, в каждом направлении – 3 призовых места, а каждое призовое место – команда из 2 человек, итого – 36 подарков). Партнеры сами выбрали (и согласовали с нами) подарки для каждой возрастной категории, а также организовали мастер-классы для детей в актовом зале школы для организации досуга в перерывах между завершением работы площадок и объявлением победителей – в этот раз у нас действительно все площадки заканчивали работать последовательно, а череда награждений, казалось, была бесконечной.

А еще четвертый чемпионат показал, что название мероприятия становится узнаваемым, начинает привлекать партнеров и, возможно, в следующем году сможет привлечь еще больше интереса со стороны внешних организаций, партнеров и спонсоров. Оказалось, что трех лет истории достаточно, чтобы мероприятие начало раскручивать себя само. И тем сильнее убеждение, что пятому, юбилейному, чемпионату быть.

Что будет дальше и к чему мы хотим прийди

Раз уж чемпионат обретал-обретал, и наконец обрел свою традиционность, спустя пару недель после его проведения мы уже задумываемся, как проводить следующий номерной чемпионат, тем более что он будет уже юбилейным – какой-никакой, а все же очередной психологический барьер.

Количественный рост никто не отменял, раз уж получилось не только сохранить во время ковидной эпохи результаты предыдущего года, но еще и превзойти их. Вопрос в росте качественном. И для того, чтобы собрать как можно обратной связи (ведь как бы то ни было, именно негативные отзывы показывают нам точки в организации чемпионата, на которые необходимо обратить больше внимания), в этом году по завершении чемпионата мы разослали всем тренерам и руководителям команд анкету, позволяющую ответить на несколько вопросов касательно чемпионата, в ключе «Что можно сделать лучше».

Итак, теперь мы понимаем (и, естественно, догадывались ранее – ведь вопросы-то мы составляли), что в юбилейном чемпионате пора делить возрастную категорию 5-8 классов на 2 независимых категории с разной сложностью заданий. Прошедший чемпионат показал, что это действительно необходимо – в данной возрастной категории была наибольшая конкуренция. Так, например, в направлении для дошкольников «Островная логистика» было 8 команд, а в направлении «Сельское хозяйство» для 5-8 классов – 40 команд. Банально понятнее, что занять призовое место даже с достаточным уровнем знаний достаточно сложно. Причем не обязательно сравнивать с дошкольниками – в «соседней» категории для 9-11 классов было 10 команд. А разделение по возрастам дало бы больше шансов участникам, которые только начали осваивать олимпиадную робототехнику, да и позволило бы большему количеству ребят уйти с позитивом и завоеванной наградой.

И, пожалуй, стоит начать проводить чемпионат не в один, а два дня, при этом не разделять соревновательные направления в разные дни, что может вызвать неудобство сопровождающих и тренеров, которые приезжают в составе большой делегации, а именно выделить первый день как технический – дать участникам возможность спокойно завести оборудование, протестировать полигоны и игровой реквизит, провести несколько тренировок. Наверняка это позволит участникам на второй день чувствовать себя уверенней, а приезжим делегациям даст возможность провести ночь перед соревнованиями не в поезде, а в гостинице и выйти на чемпионат более бодрыми.

Еще одно интересное и привлекательное направление развития Чемпионата – это включение мероприятия в перечень олимпиад Министерства просвещения Российской Федерации. Это должно повысить заинтересованность участников, а еще, скорее всего, привлечет команды из соседних субъектов – пока что, по результатам мониторинга, мы видим, что на Дальнем Востоке отсутствуют мероприятия, входящие в данный перечень. А победа на подобном, входящем в перечень, мероприятии повысит шансы умных ребят на поступление в образовательные организации высшего и среде-специального образования.

Положительный опыт работы с победителями наших чемпионатов мы уже получили – все же работа с ребятами, которые выигрывают чемпионат дает свое преимущество. Так, например, в 2019 году именно из победителей и призеров старшей возрастной категории мы сформировали группу, которая занялась подготовкой к региональному этапу чемпионата «WorldSkills» по компетенции «Мобильная робототехника». Слаженность команды, а также имеющиеся базовые навыки позволили упростить процесс подготовки детей к дальнейшим испытаниям. Собственно, региональный WorldSkills выиграла та же команда, которая чуть ранее заняла первое место в нашем чемпионате. Получился первый опыт, когда наш чемпионат выступает для детей трамплином в будущее, пускай пока что только в рамках того, что мы можем контролировать. Схожий опыт мы начали наблюдать в конкурсе проектов в рамках нашего чемпионата – новые проекты, созданные в рамках подготовки к этому чемпионату, выходят на другие региональные конкурсы, имеющие выход на уровень федерации. Так может быть пускай чемпионат продолжит выполнять и эту миссию – готовить детей к более серьезным испытаниям?

А в завершении – в любом случае, мы когда-то начали готовить преподавателей и детей из других образовательных учреждений для создания конкуренции нашим собственным слушателям. Пришло время повысить ставки и приглашать команды из других субъектов для участия в нашем чемпионате – возможно, это сможет повторить ход, который привел к росту уровня наших (в этом случае – просто наших, сахалинских) детей?

И хочется верить, что наш чемпионат будет все также интересен и все также востребован среди детей и молодежи, среди наставников и тренеров, среди различных образовательных организаций острова.

И кто знает, возможно когда-то начинание, идея, родившаяся в 2017 году во время судейства на национальном этапе всероссийской робототехнической олимпиады в Иннополисе, приведет нас к полноценному уже не региональному, а окружному, дальневосточному, чемпионату, способному собрать множество команд из различных субъектов ДВФО.

Вместо послесловия

Статья, изначально запланированная просто как способ поделиться опытом, превратилась скорее в лонг-лонг-лонг рид, который раскрыл скорее не техническую, а эмоциональную часть проводимого нами мероприятия.

Наверное, это способ выложить и проанализировать все сделанные шаги не то чтобы со стороны, а скорее – в комплексе, изложив перед собой свои собственные шаги.

Пока, кстати, писались эти строки, нам пришла хорошая новость. Областное агентство по делам молодежи одобрило нашу заявку на проходившем конкурсе субсидий на реализацию мероприятий в сфере молодежной политике.  Заявка на V Сахалинский чемпионат по робототехнике получила софинансирование в объеме 300.000 рублей. А следовательно, за 5 лет чемпионата общее софинансирование (а значит — внешнее, экспертное, признание в необходимости данного мероприятия) составляет 1.960.000 в рублях, что покрывает примерно 70% всех расходов.

Забавно, за 5 лет существования нашего мероприятия его дважды поддержало правительство области, еще раз – фонд президентских грантов и федеральное агентство по делам молодежи, а теперь – региональное агентство по делам молодежи. Печально только, что министерство образования ни разу не поддержало проект, который напрямую относится к образовательной деятельности в рамках региона.

В любом случае, продолжаем не опускать руки и работать дальше, ведь ежегодный рост количества участников Сахалинского чемпионата по робототехнике – лучший мотиватор.

И спасибо всем, кто дочитал этот лонгрид до конца.