В продолжение автобиографических заметок про проведение Сахалинского чемпионата по робототехнике (первая часть доступна здесь) – о том, как мы продолжали развивать наше мероприятие после первого опыта, к чему пришли новому, а от чего – отказались. И почему “копировать” одинаковые по своей сути чемпионаты по робототехнике оказалось не так уж и верно, а уникальность и идентичность собственного ивента – ключевая штука, без которой уже на второй год можно было бы выгореть и перестать. И что еще нового можно добавить в локальный чемпионат, чтобы сохранить интерес к чемпионату.
Ориентированность на образовательные организации или как найти новых участников
2017/2018 год принес, помимо нашего собственного чемпионата, все те же традиционные JuniorSkills (который больше не являлся частью WorldSkills и принялся сдуваться с еще большей скоростью), РобоФест и всероссийскую робототехническую олимпиаду. На First LEGO League мы, на самом деле, в реальной жизни мы посмотрели только в этом учебном году, но он убедил нас в необходимости наличия преамбулы и некоей истории чемпионата. Было и участие в федеральных чемпионатах, которые добавили нам как организаторам своего чемпионата новых компетенций – разбивка временного регламента работы на потоки в зависимости от возраста, последовательное награждение всех возрастных категорий и соответствующий отказ от единого закрытия чемпионата, вывод промежуточных результатов заездов в общий доступ, организацию обязательной регистрации участников через сайт мероприятия и прочие интересные вещи.
Однако, летом 2018 года мы вернулись к вопросу собственного чемпионата – попробовать ли его сделать традиционным, проводить ли его второй раз. Ведь то, что мероприятие разово состоялось и нам удалось привлечь внешних участников – вполне могло быть исключением, а не подтверждением того, что мы умеем проводить и организовывать региональных мероприятия. К тому же, и это мы понимали сами, наш чемпионат имел один, но достаточно большой, недостаток – все остальные соревнования, операторами которых мы являлись, имели выход на уровень федерации, наш же чемпионат фактически был одноэтапным – ни муниципальных отборочных соревнований, ни выхода куда-то дальше за пределы области.
И все же было принято решение, что второму чемпионату быть. К тому же, тренера и наставники, принимавшие участие в первый раз, начали задавать резонные вопросы – будет ли у чемпионата продолжение.
А чтобы было продолжение, и чтобы чемпионат стал традиционным, необходимо его развивать, ведь проведение мероприятия по одной и той же схеме, с одними и теми же участниками – застой, который наскучит очень быстро не только участникам (они все же растут, меняются), а в первую очередь нам самим. Здесь предстояло принять решение – насколько изначальная цель проведения чемпионата (напомню, мы ведь оказываем платные образовательные услуги и проведение чемпионата для нас – это реклама, направленная на появление новых клиентов) соответствует путям развития чемпионата. И так чемпионат становится не инструментом прямой рекламы, превращаясь в инструмент рекламы имиджевой, брендовой.
Так совпало, что осенью 2018 года правительство Сахалинской области вновь проводило дополнительный грантовый конкурс для некоммерческих организаций. Поскольку мы уже были готовы расстаться с частью собственных средств, необходимой для проведения чемпионата, решили попутно подать заявку на конкурс – ведь всяко приятней тратить не свои, кровные, на дополнительные, целевые, средства. И вновь успех – проект «Сахалинский чемпионат по робототехнике» признан победителем, пускай и с достаточно скромной суммой финансирования – 160.000. Ну а почему он больше не «кубок губернатора» – сказано было выше, хотя в умах многих наставников и тренеров этот чемпионат до сих пор фигурирует под старым, самым первым, названием.
А еще совпала такая интересная часть, что осенью же 2018 года команда нашей некоммерческой организации по запросу Общественной палаты Сахалинской области проводила серию семинаров по муниципалитетам острова (было затронуто 12 из 18 муниципалитетов) как раз на тему привлечения грантовых средств (попутно мы является ресурсным центром для некоммерческих организаций, но это еще одна другая история). Само собой, в качестве положительного опыта привлечения грантовых средств мы всюду демонстрировали ролик, снятый в рамках первого чемпионата. Это привело к тому, что люди, ответственные за образование (по линии органов местного самоуправления) как минимум узнали о наличии подобного мероприятия, мы заложили зерно будущего участия новых команд.
И попутно – познакомились с руководителем частной образовательной организации, ведущей деятельность в самом северном городе острова Сахалин – Оха. Где, собственно, в том числе были курсы по робототехнике для дошкольников и младших школьников, и тоже на LEGO (правда, наборы WeDo, а не EV3/NXT, которые использовались во всех остальных соревнованиях). Пообщавшись с руководителем, пообещали разработать отдельное направление чемпионата специально под наборы, которые есть в студии «Роботекс» города Оха. И осенью 2018 года, на второй чемпионат, к нам практически за 1000 километров приехали дошкольники! Даже несмотря на сложности в транспортировке (сначала ~8-9 часов на автобусе, затем ночь – в поезде, а потом все то же самое на обратном пути), ребята приехали и показали нам, что чемпионат – все же востребованное и правильное дело.
Так в наших головах случилось озарение, что направления чемпионата, задания, робототехнические платформы, возрастные категории участников должны диктовать не мы, как организаторы, а те люди, преподаватели, наставники, тренеры, без которых на наших чемпионатах не было бы ни единого участника.
Такое же решение нас ждало и год спустя – на чемпионате 2019 года, который стал третьим, мы специально разработали новую категорию по запросу компании «Сахалин Энерджи» (занимается нефтедобывающей деятельностью на шельфах Сахалинской области), под детей сотрудников компании, которые готовились к чемпионату в рамках собственного подведомственного образовательного учреждения.
А в 2020 году, по роду деятельности принимая участие в различных региональных проектных конкурсах («Старт в будущее», «Большие вызовы» и прочие мероприятия), для организаций и детей, не имеющих доступа к оборудованию LEGO, но занимающихся робототехникой был добавлен конкурс интерактивных проектов «Островная экология» без ограничения на платформы, что позволило не только увеличить количество участников, но и добавить возможностей потенциальным участникам.
И так получилось, что рекламный изначально проект стал все же не такой уж и прямой рекламой, появились направления чемпионата, не имеющие ничего общего с нашими курсами, а мы приняли решение прислушиваться к мнению других образовательных организаций, развивая чемпионат вместе с ними, а не только своими деспотичными решениями и видением. С заделом на будущее, в рамках юбилейного, пятого, чемпионата, который должен состояться в конце 2021 года, в соответствии с развитием в Сахалинской области робототехники на базе альтернативных платформ, появления кружков по работе с Arduino, и мы добавим соревновательное направление без ограничения на используемое оборудование (мы помним, в самом начале я указал – то, что в центральной России давно не актуально, во многих перифериях только начинает развиваться).
Количество или качество? Как не перегореть от ежегодности
Каждый, кто занимался организацией и проведением мероприятий более, чем на 50 человек, особенно если мероприятие оно свое, родное, знает, насколько неприятным моментом могут стать отзывы о проведении.
Причем они бывают абсолютно разного, что говорится, генезиса – кто-то недоволен результатом выступления, поэтому старается переложить вину на организацию, кто-то обращает внимание действительно на вещи, за которыми мы на этапе подготовки не доглядели (так, например, во время второго чемпионата мы не отследили меню питания участников, которое не пришлось по вкусу практически всем участникам, кроме самых голодных), порой некоторые тренера представляли себе одно мероприятие, а получили – несколько другое.
И как правило, меньше отзывов мы слышим от участников, которым все понравилось и больше (практически все) – от тех, кто оказался чем-то недоволен. Все это вполне естественно приводит к постоянному получению опыта нами, к росту качества мероприятия (по крайней мере, нам хочется в это верить). Нельзя сказать, что негатив отбивает желание проводить чемпионат, но все же сеет некоторые сомнения в правильности выбранного пути.
Количество участников чемпионата постепенно росло. Если первый чемпионат привлек 72 участника (из которых, напомню, большая часть была нашими учениками), во втором чемпионате уже приняло участие 112 детей (помните, там в самом начале я говорил, что каждый чемпионат пробивал очередной психологический барьер?). Третий чемпионат привлек 164 человека, а четвертый, самый сложный по организации и проведению (само собой на данный момент) – 204 ребенка (из которых наши воспитанники – 30 человек, да и вообще из Южно-Сахалинска было 50 команд, а еще 52 – из других муниципалитетов области). И естественно, чем больше участников, тем больше недовольных, и с этим мы тоже со временем смирились. Особенно – в самой конкурентной возрастной категории (Сельское хозяйство для 5-8 классов – 40 команд).
И все же из года в год критику мы принимаем спокойно, стараясь сделать для себя выводы о том, как можно улучшить чемпионат. Уже во втором чемпионате мы организовали выкладку промежуточных результатов на сайте, постаравшись повысить прозрачность судейства, хоть это и потребовало привлечения дополнительного специального человека, задействовали больше кабинетов, чтобы дать участникам больше личного пространства во время соревнований. Начали привлекать внешних тренеров и наставников для проведения судейства – с одной стороны это тоже обеспечило прозрачность, а с другой – позволило справиться с увеличивающимся количеством площадок и участников. Да и уровень доверия начал повышаться, ведь когда победители во многих направлениях – твои ученики, но их результат оценили и зафиксировали внешние тренеры и наставники – вопросов к честности результатов не остается.
Третий чемпионат с введением нового направления, традиционным проведением брифинга для наставников (мы же должны убедиться, что мы все одинаково понимаем задание, а то потом на самом чемпионате уже не найдешь времени для споров, благо таких ситуаций не возникало и эта мера – не следствие от прошлых проколов в организации), обучением преподавателей все же оказался «традиционен» – в нем не было ничего качественно нового – усложненные или пересмотренные задания прошлых лет (в том числе, чтобы традиционно участвующие образовательные организации не были вынуждены печатать новые поля или изготавливать новый реквизит для соревнований). И это начало не то, чтобы утомлять, но остановило качественное развитие чемпионата. Хотя внешне упаковка мероприятия продолжала расти (нормальные бейджи, а не прищепки с цветной бумагой, футболки участников, сертификаты участников, ручки с символикой, блокноты – все то, что является пакетом участника, два кубка на команду вместо одного), внутренне все работало по одной и той же схеме, и даже более – с использованием одного и того же оборудования.
И хотя третий чемпионат привлек внимание Министерства образования Сахалинской области – нам предложили использовать площади подведомственного министерству учреждения для проведения чемпионата, СМИ продолжали освещать и подготовку, и проведение чемпионата, география участников росла, здесь все еще не было ничего нового. И вот это уже начало сеять семена невостребованности мероприятия гораздо большие, нежели негативные отзывы о чемпионате.
С другой стороны, с 2018 года наша команда постепенно вливалась в движение WorldSkills (то нормальное, а не JuniorSkills) по компетенции «Мобильная робототехника», с проведением региональных чемпионатов, участием в отборочных соревнованиях и Национальном финале (2018, 2019 и 2020 года). К этому моменту мы уже отказались от проведения региональных чемпионатов для РобоФеста, всероссийской робототехнической олимпиады, FLL, оставив при себе три линейки подготовки – организацию и проведение (включая подготовку детей) нашего Сахалинского чемпионата по робототехнике, а также – компетенции «Робототехника» и «Мобильная робототехника» в конкурсах профессионального мастерства «Абилимпикс» и «WorldSkills». Да и с ростом количества федеральных соревновательных мероприятий и их отборочных региональных чемпионатов поняли, что такой темп из одного соревнования в другое не все наши дети начинают тянуть, что может привести к потере численности из-за усталости (а мы помним, что численность есть доход от платных образовательных услуг).
Фактически, из региональных чемпионатов с выходом на федеральный уровень в цикле 2020/2021 годов остался «ИКаР» (его региональной площадкой является городской Дворец детского (юношеского) творчества) и вернувшийся на Сахалин FLL (его площадкой является Сахалинский государственный университет при поддержке коммерческой фирмы, использующей данную площадку в рекламных целях). Оба оператора имеют возможность административного влияния на подведомственные муниципальные и региональные образовательные организации для обеспечения «явки контингента».
И вот участие во всех этих мероприятиях дало еще одно понимание – там, фактически, нет ничего нового, за исключением заданий, которые, как правило, усложняются из года в год, с одной стороны сводя на нет возможные преимущества участников прошлых годов, а с другой стороны – завышая порог вхождения новых участников. Путь, по которому мы умудрились слепо 2 года подряд пройти, усложняя задания, чтобы готовящие участников организации не заказывали ежегодно новые поля и новый реквизит, добавляя разве что новые направления для новых участников, замещая ими «потерянный» из-за доработки заданий уровень сложности для новичков в робототехнике.
Что ж, с тем, что любой чемпионат в сфере научно-технического творчества однозначно одинаков по сути своей, из года в год, вне зависимости от номера – мы смирились, приняли и постарались подойти к четвертому чемпионату качественно новее.
Что мы попытались сделать? Ну во-первых – для детей 5-11 классов мы сделали короба для укладки полей (до этого поля располагались на полу). А вот детям младше комфортнее оказалось работать на поле – банально вследствие роста. Изменили конкурсное задание, набор полей и набор реквизита, необходимого для организации поля, хоть это и вызвало ряд недовольств со стороны некоторых команд и тренеров. При этом общая тематика – «Устойчивое развитие Сахалинской области» – осталось. Во-вторых, начали расширять линейку соревнований, добавив конкурс интерактивных проектов. Пускай он прошел не так, как мы хотели изначально (но и первый чемпионат прошел не совсем в соответствии с нашими преставлениями и местами), однако он прошел и привлек 12 проектов, по большей части за счет того, что здесь уже не было ограничений на используемые робототехнические наборы.
А еще – немного переделали логистику и вернулись к практике проведения чемпионата на базе школы – за счет большего количества кабинетов. Для проведения четвертого чемпионата нам потребовалось 11 аудиторий, не считая актового зада для проведения торжественной части.
И переделали схему проведения чемпионата так, что чем младше участники – тем меньше времени они проводят на площадке. С одной стороны, нас немного пугала перспектива, что участники из других муниципалитетов приезжали на соревнования продолжительностью 4-5 часа (учитывая, особенно, затраты времени на дорогу), но с другой стороны это обеспечивало адекватную в соответствии с возрастом нагрузку на участников. Правда, ради этого пришлось отказаться от единого закрытия чемпионата, что не до конца дало участникам прочувствовать масштаб мероприятия. Однако, такие изменения мы посчитали качественными, заметив, что все же не каждый раз все чемпионаты одинаковы и развитие – есть.
Именно наличие таких, порой небольших, изменений, возможности влиять на проводимые мероприятия, и положительные отзывы, особенно от «традиционных» участников – помогают не дойти до стадии перегорания от мероприятия. И это позволяет задумываться наперед – как еще можно доработать мероприятие на следующий год.
Продолжение следует…
