Что интересного писали про управление проектами за прошедшую неделю? Мы прочитали все публикации vc, Хабра (и не только) и выбрали самые крутые и полезные.
Основы теории и гайды
- Канбан в проекте: применение доски в команде разработчиков
История подхода, основы применения и рекомендации по использованию. - Управление проектами. Бережливое производство. Методы управления и контроля.
Продолжение серии постов про бережливое производство. В этот раз — про методы пока-ёкэ (защита от ошибок) и опять-таки канбан. - Как ставить задачу на исследование, чтобы быстрее получить результат
Про «дискавери» (этап иссследования), использование брифов и предупреждение ошибок на этом этапе. - Как работать с проектами от крупных заказчиков, чтобы в итоге запустить классный продукт и не утонуть в правках
В центре внимания автора — проекты со множеством стейкхолдеров, согласований и согласователей. Чтобы проект не провалился, придется ко всем искать подход. - Кому какое дело: управление заинтересованными сторонами проекта
Тоже про стейкхолдеров, но с упором не на советы и личный опыт, а на структурирование, систематизацию сторон, так чтобы никого не упупси - UML: обзор основных типов диаграмм, диаграмма Классов. Часть 1
Интересно, понятно про нотацию UML. - Организационные структуры. Виды, характеристики, отличия
Не про проекты, но про разные типы структуры организаций, с большим количеством примеров и схем. Рекомендую!
Менеджер проекта: навыки и карьера
- Зачем нужна матрица Эйзенхауэра, как работать спринтами и почему прокрастинация бывает полезной
Практически готовый сетап новыков и инструментов для проджекта, от планирования своего дня и задач до использования скрама и работы с командой. - Тайм-менеджмент для менеджеров/тимлидов/управленцев(шаблоны и рекомендации)
Другой взгляд примерно на те же проблемы — автор очень основательно подходит к управлению своим временем и задачами и делится достижениями и рабочими инструментами. - Примеры тестовых заданий для Менеджера проектов
Лично мне очень понравилось — автор не только публикует кейсы от работодателей, но и фиксирует свои решения. Если ищете работу или хотите понять современные требования крупных компаний — материал для вас. - Почему проект-менеджер на аутстаффинге не панацея, но лекарство
Про то, что ПМа необязательно держать в штате, а можно правильно нанять и потом отпустить. Читайте с поправкой на то, что авторы как раз на этом и строят бизнес. - Шпаргалка по целям для руководителя проекта
Короткая публикация — что-то типа перечня целей при реализации проекта. - Шрамы проджект-менеджера
«Шрамы» — это как татуировки, только шрамы: коротенькие тезисы, которые можно написать на доске и держать в голове. Начиная с «Без плана проект обречен» (спасибо, кэп!) и заканчивая бесспорными «Всё, что не записал, — потерял» и «Слушай внимательно, отвечай ясно»… - Как дирижёр попал в IT (путь от гуманитария до project-менеджера, и что объединяет эти профессии)
Личный опыт девушки, нашедшей свое профессиональное счастье в управлении проектами, но не забывшей навыки работы дирижера. - С глаз долой: как справиться с «отпускной email-паникой» — страхом погрязнуть в неотвеченных письмах после отпуска
Если вы тот редкий зверь, что общается в емайлах, а не в мессенджере, то читайте) - Как управлять тимлидами
Грамотная статья про ошибки при работе с тимлидами, которых нельзя потерять и которыми все-таки нужно управлять. - «Клей. Стань незаменимым в любом проекте»: обзор книги Ань Дао Фам про роль и навыки менеджера проекта
Обзор недавно вышедшей книги про роль РП в проекте: главное — коммуникация, систематизация и распространение информации и помощь команде. Кстати, автор обзора — я.
Команда проекта
- Чем заняться тимлиду, если не кодить? Рассказываю о своих задачах
Новый пост от автора, на этот раз — очень систематизированный, по полочкам, рассказ об управленческой, организационной, менторской составляющей работы тимлида. - Процессы в агентстве разработки: оверхед это только начало
Интересное чтение: чтобы выйти на высокую прибыль при реализации проектов, агентство разработало собственную модель определения ставок, загрузки и т.д. - Как проводить оценку эффективности сотрудников
Обстоятельный материал про KPI и поиск методологии оценки эффективности команды. - Как сохранить команду разработчиков, если не хочется платить больше?
Серьезно, как? У автора есть ответ — нужно давать сотрудникам витамин D. Да, вот так вот. На полном серьезе 😉 - Удаленная работа: когда командная работа не знает границ
Еще один материал про удаленку, — слава богу, ее еще не запретили. - Пирамида наоборот: как делегировать ответственность в распределенной команде
Завершаем раздел добротным и нетривиальным материалом про «пирамидальную структуру управления». Это когда решения принимает не босс и не РП, а сама команда. Это тяжело, это требует особого отношения к дедлайнам, но работает (по крайней мере, у автора). - Руководитель «технарь» vs «гуманитарий»: что дает проекту каждый вариант
Главный вывод автора — на работу нужно брать технарей с умением координировать людей. Гуманитариям красный свет (
Опыт, кейсы, советы
- О работе с неуправляемыми рисками в проектах
Весьма достойный и обстоятельный рассказ РП про то, почему нужно работать с рисками, даже если очевидно, что их нельзя предусмотреть и избежать. - Как совмещать работу в нескольких проектах без потери эффективности?
Небольшая статейка, в первую очередь, для фрилансеров и тех, у кого сразу несколько даже не задач, а прямо проектов в работе. И нужно, чтобы ничего не смешивалось. - Как я пытался развивать проект без бюджета
Самый настоящий «личный опыт» — постмортем личного геймдизайнерского проекта, который принес автору много проблем — и опыта. Там не вся история, обещано продолжение. - Как выбрать подход к ИТ-разработке: чек лист плюсов и минусов
Небольшой материал про логику выбора между аутстаффингом или разработкой своими силами. - Как пережить трёхкратное падение выручки и сохранить команду
Отличная публикация, высоко оцененная сообществом. Бизнес автора подкосило, но он сделал ставку на качественную, вдумчивую работу с командой на фоне сокращения ФОТа. Результат — бизнес пережил кризис и вроде даже растет. - Как залезть в голову к заказчику. Ключ к пониманию задачи
Материал возвращается к одной из самых популярных тем для обсуждения — как правильно вытянуть из заказчика его хотелки, чтобы в итоге и клиент остался доволен, и команда не погрязла в доработках. - Эмоциональное выгорание: личный опыт борьбы
- Performance review, ачивки и погоня за повышением грейда — что может причинить боль сотруднику IT-компании
- Выгорание проблема поколения или же личная проблема каждого?
Три непохожие публикации на общую тему — как предупредить выгорание сотрудников, избежать снижения продуктивности и мотивировать на свершения. - Проектное обучение в ВУЗе. Взгляд преподавателя
Напоследок — любопытный пост от преподавателя о том, как современная система образования готовит студентов к управлению проектами и проектной деятельности.
Инструментарий
- Пиши, планируй, управляй: как Notion AI упростил проджект-менеджмент, работу с текстами и другими задачами
Команда крупного ритейлера активно использует ИИ-функционал Notion, и весьма успешно. Тексты, мозговые штурмы, палитры для дашбордов теперь готовит «робот». - Как управляют знаниями во ВкусВилл, Ozon, «ОАК» и других крупных компаниях
Отчет о конференции по управлению знаниями с тезисами выступавших команд. - Teamly — российский сервис для организации корпоративной базы знаний
Не первый, но достаточно интересный обзор сервиса-замены Confluence. - Управление проектами с почасовой оплатой и
- Управление проектами с фиксированной ценой
Две публикации об одном продукте — таск-трекере с оценкой трудозатрат. - Скоринг фичей на основе метрик воронки. Funnel Scoring Model. Часть 2
Полезный инструмент в формате гугл-таблиц, требующий хорошего вникания. - Адаптация сотрудников в 2023 году: как адаптировать новичка с максимальной пользой. Гайд с примерами
Предлагают использовать чат-ботов для адаптации сотрудников и делятся примерами использования в небольших и крупных компаниях.
YouTube
Вот такой была неделя публикаций о проектах. Если вдруг мы пропустили интересный материал — делитесь им в комментариях. Предложения по формату и содержанию приветствуются! Ну, а если вы автор публикаций по теме — черкните в комментариях, чтобы читатели вас не потеряли!
А есть и лаконичный сборник дайджестов в notion — сохраняйте в закладки!
