Что интересного писали про управление проектами за прошедшую неделю? Мы прочитали все публикации vc, Хабра (и не только) и выбрали самые крутые и полезные.
Основы теории и гайды
- Как провести встречу по покер планированию с удаленной командой
Про организацию планирования спринта в удаленной команде, использование покер-планирования в онлайне. Большой иллюстрированный гайд. - Опять опоздал… или как оценивать задачи в часах?
Задачи стали, наверное, самой популярной темой недели. В этой статье — про оценку задачи в абсолютных величинах (т.е. часах) в сравнении с оценкой в стори-пойнтах. Плюсы и минусы в наличии. - Путеводитель по оценкам задач и котики
А здесь в фокусе сам процесс оценки в контексте других понятий — цели, обязательств, прогнозов, планов. Много про типы, свойства оценки, про то, откуда брать оценки и чем руководствоваться при оценивании. В общем, очень много всего интересного. - Как делегировать задачу, чтобы не пришлось её переделывать самому
Как новоиспечённому, а иногда и опытному IT-руководителю делегировать задачи таким образом, чтобы получать нужный результат. На основе интервью с менеджерами, психологами и другими экспертами) - Управление содержанием проекта: как задать границы объема задач
Хороший компактный гайд по управлению содержанием и ее важность. Про сбор требований, приоритезацию, WBS / ИСР, подтверждение и контроль. - Технические задания и IT-системы: разбираемся, как ожидания мэтчить с реальностью
О графических технических заданиях как инструменте фиксации требований. Не словами, а схемами / картинками, — так оказывается проще и быстрее. - Как рефакторинг помогает не потратить кучу денег на продукт
Если вы вдруг не знали, зачем нужен рефакторинг и кому отдавать технический долг, то вот как раз можно и почитать.
Навыки и карьера менеджера проекта
- Я ничего не успеваю
Попытка социально-психологического анализа причин, по которым мы (в т.ч. менеджеры проектов) не успеваем сделать то, что запланировали. Помимо причин, автор рассказывает про неработающие (типа ведения списков) и работающие (типа умения говорить нет и осознанно лениться) техники «успевания». - Метафоры подходов к созданию IT-продуктов
Статья довольно известного спикера и автора, посвящена простому, метафорическому пониманию ряда подходов/парадигм/терминов создания продуктов, — в том числе MVP, «рисование большими пятнами», «прогрессивный джипег», FFF и даже «шаг, понятный обезьяне». Почитайте, интересно. - Чем P3.express полезен для проектных менеджеров и где изучить эту методологию
Если вы РП, то, возможно, хотите иметь какие-то подтверждающие ваши компетенции сертификаты. В последние месяцы круг возможностей сузился, и на этом фоне неплохо смотрится P3. Авто публикации подготовился, прошел и сдал, а теперь рассказывает, как всё прошло и чем помогло. - Мой РП – робот. Как с этим жить?
Не первый материал про грядущую роль ИИ, но тут особый случай — авторская фантазия не останавливается на тезисе «ИИ — инструмент», а идет в сторону замены РП, причем на всех участках от планирования и бюджетирования до коммуникации.
Команда проекта
- В командах с хорошей продуктивностью выкладываются не более чем на 85%
Переводной материал про важную вещь. Кто бы мог подумать, — оказывается, не нужно напрягаться) Никаких переработок, да и просто «полной загрузки» допускать нельзя. Все должны хотя бы чуть-чуть (15%) бездельничать… Если вас грузят и заставляют перерабатывать — скиньте в чат этот материал. - Культура и взаимодействие в распределенных командах: зачем солить огурцы онлайн?
Не только про онлайн-тимбилдинг, но в целом — про костыли, которые приближают эффективность и продуктивность удаленки к работе в офисе и дают сотруднику больше эмоций, чем может дать монитор. - Как держать руку на пульсе бизнеса. Делимся собственным шаблоном таблички для ежедневных планерок
Не совсем даже про проекты, но тем не менее кому-то может пригодиться набор шаблонов, с помощью которого авторы «синкаются» каждое утро и который помогает им развивать бизнес.
Личный опыт и советы
- Стоимость проекта. Как оценить?
- Автор ведет блог о проектах, где касается разных сторон менеджмента. На этот раз — оценки проекта, которую делит на 4 шага, от выделения статей затрат и до выделения аналитики. Шаблон расчета прилагается.
- Нужен ли в архитектуре скрам-мастер: история одной команды
Наверное, самая противоречивая статья недели. С одной стороны, гладко изложенная мотивировка крайней необходимости скрам-мастера, с другой — много про организационную зрелость, спиральную динамику и прочие не вполне признанные понятия. Посмотрите на досуге, — несмотря на уклон в псевдофилософию, есть интересные примеры артефактов. - Что делать, если сроки и бюджет проекта растянуты?
- Простые и хорошие советы, как-то: проанализировать причины, пересмотреть приоритеты, пообщаться с командой, внедрить agile (хм…).
- Как наладить предсказуемую и управляемую поставку в масштабе 200+ человек и 20 продуктовых команд
Очень умная, фонтанирующая терминами и аббревиатурами публикация про «каденции» в управлении продуктовой командой. Когда-нибудь я пойму, о чем там речь. - Как добавить гибкость в «жесткие» проекты?
Впервые в нашей программе — материал портала «Инфостарт», где, несмотря на уклон в 1С, публикуются и заметки про управление проектами. В данном случае — красивая презентация с кейсами про интеграцию «классических» и «гибких» методологий и поиске «гибридного» подхода.
Инструментарий
- Коммуникация с клиентами и командой внутри Webflow
- Шаблон менеджера задач в Notion
- «Сапожник с сапогами»: как упростить жизнь разработчика в крупной ИТ-компании
- Не только каналы и чаты: 10 возможностей корпоративных мессенджеров, которых нет в Telegram
- Большое обновление Figma 2023
- Десятки клиентов, своя конференция, большое обновление: что изменилось за полгода в TEAMLY
- Чатики для команд: как Webinar Group и МТС планируют захватить рынок корпоративных мессенджеров за два года
- В поисках альтернативы Jira
Обычно я не пишу комментариев к материалам этой рубрики, но тут два исключения. Эта публикация достойна большего внимания — здесь и серьезный разбор отечественных (и не только) альтернатив «жире», и интересное обсуждение, и много любопытных советов. Если тоже в поиске «нашего ответа» — загляните! - Поиск альтернативы Trello и переезд в Kaiten — личный опыт веб-студии Pyrobyte
С уважением отношусь к авторам — тем более, что они не только смогли успешно заменить trello Кайтеном (похоже, что это общий тренд), но и сделали свой плагин для формирования отчетов.
YouTube
Вот такой была неделя публикаций о проектах. Если вдруг мы пропустили интересный материал — делитесь им в комментариях. Предложения по формату и содержанию приветствуются! Ну, а если вы автор публикаций по теме — черкните в комментариях, чтобы читатели вас не потеряли!
Копии дайджестов — в лаконичном сборнике дайджестов в notion, сохраняйте в закладки!
