Назад к основам: что действительно необходимо для эффективной работы?

18 Окт в 15:35

Автор статьи — человек, угодивший в черную дыру аутотренингов, но за долгое время так ничему и не научившийся.

На свете есть целые горы хаков для повышения продуктивности, специальных приложений, инструментов, советов, методик, книг, подкастов, обучающих роликов, рекомендаций, практик, статей, блогов, курсов, электронных книг, таблиц на стенку, учебников, шаблонов, планировщиков, дневников, вебинаров, семинаров, интервью, челленджей, каналов YouTube, тредов, подробных руководств, чек-листов…

…

стратегии самосовершенствования, лайфхаки, оздоровительные практики, трекеры зависимостей, ежедневные аффирмации, мозговые штурмы, списки задач…

…

Ну, вы поняли.

Огромная куча контента, обещающего, что он изменит вашу жизнь.

И вы все равно читаете эту статью.

Может, что-то пошло не так, как думаете?

3 возможные причины, по которым вы оказались здесь

Причина 1 — вы только что открыли для себя мир самосовершенствования и продуктивности и буквально очарованы им.
Причина 2 — вы прочитали 2873 статьи, посмотрели 9372 видео, прослушали 4837 подкастов и все еще не знаете, что делать.
Причина 3 — вы хотите выстроить собственную систему и хотите взять из статьи полезные для себя практики, отбросив все лишнее.

Назад к основам: что действительно необходимо для эффективной работы?

Итак, какая же из озвученных мной выше причин кажется наиболее продуктивной?

Конечно же, третья.

Если вы только начали работу над собой, не повторяйте чужих ошибок, чтобы не утонуть в море «советов и хитростей, которые повысят вашу продуктивность в 10 раз».

Нет, эти советы и хитрости действительно полезны. Но только в одном случае: угадайте, в каком!

Только когда вы их примените на деле.

А если вы уже находитесь на стадии, описанной в Причине 2, чтобы выплыть, потребуется план конкретных действий.

В наш век переизбытка информации легко попасть в замкнутый круг потребления, стоит лишь погрузиться в прокрастинацию. Не переживайте, я не собираюсь читать вам нотации и в чем-то обвинять.

Вы просмотрели бесчисленное количество видео об утреннем распорядке, прочитали множество статей о тайм-менеджменте и услышали, как эксперты обсуждают важность постановки целей. Но, несмотря на все эти материалы, вы чувствуете себя подавленным и загнанным в тупик.

Вам кажется, что вы ничему не научились (такое со мной бывало, и не раз!), хотя и познакомились со всеми способами повышения продуктивности.

Итак, вот что нужно предпринять: заведите блог на Medium или любой другой площадке. Начните в нем писать о продуктивности и учите людей, как жить. Это поможет вам навести порядок в собственных делах.

Разумеется, это шутка.

Что вам на самом деле нужно — погрузиться в размышления и отрефлексировать ситуацию.

Вы уже знаете все необходимое. Осталось только выработать четкий план.

Поэкспериментируйте. Отберите самые подходящие практики. И самое главное — впишите их в свою жизнь, постройте систему.

Но с чего все же начать? Как выяснить, что на самом деле важно и что стоит предпринять в первую очередь?

Отличный вопрос!

Давайте сразу его обсудим.

В самосовершенствовании по-настоящему важны лишь несколько аспектов.

И стоит вам потратить на них хотя бы капельку усилий, как — Авада Кедавра!

Ой, не то заклинание. Простите.

Абра-кадабра! Ваша жизнь драматически изменится.

Но помните без капельки усилий ничего путного не выйдет.

Только в том случае, если вы приложите к этому (немного) усилий.

Итак, по мнению экспертов, вот основные направления, по которым вам предстоит действовать:

Пересмотреть базовые привычки.
Перестать отвлекаться на соцсети и прочую ерунду.
Завести распорядок дня, которым не стыдно будет похвалиться перед друзьями.
Начать вести дневник, чтобы продуктивно рефлексировать свои успехи и неудачи.
Создать, скорректировать и ввести в оборот свою собственную систему.
Выработать в себе чувство ответственности, мотивированность, силу воли, дисциплину и прочие модные штуки.

Если моя «Причина 2» вам подходит — вперед, вы уже знаете всё необходимое.

Если же нет — всё описанное ниже придется вам как нельзя кстати! (Я вовсе не пытаюсь сейчас похвастаться, что сам нахожусь буквально на пике 2-й причины).

Формируем полезные привычки

Какие привычки есть у (по-настоящему) продуктивных людей?

В первую очередь фокусируйтесь на самых важных задачах.
Развивайте в себе способность к глубокому погружению в работу.
Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не тратить внимание попусту.
Для определения долгосрочных приоритетов пользуйтесь матрицей Эйзенхауэра.
Используйте правило 80/20.
Дробите крупные задачи на небольшие части.
Не забывайте регулярно отдыхать.
Принимайте как можно меньше новых решений.

Вот и все 🙂

Так, хватит. Кого я обманываю?

Этот список можно продолжать бесконечно. Или, по крайней мере, пока не исчерпается лимит слов в статье.

Эксперты приводят тонны рекомендаций по продуктивности.

Вам нужно определить, какие из них применимы лично к вам, а остальные — забыть как страшный сон.

Да, есть базовые привычки, которые подходят всем без исключения. (Заниматься физкультурой, хорошо высыпаться, чистить зубы, есть здоровую пищу и т. д.).

А все остальное, что должно делать вас продуктивным, но не приносит результата, следует отбросить.

Экспериментируйте и ищите, что подходит лично вам. Вариантов много, и это только ваша ответственность. Не надо поручать ее сомнительным коучам из интернета.

Вот, что подходит мне:

перерывы каждый час;
правило одной вкладки;
держать телефон под замком в шкафу и отдавать ключи собаке;
ставить таймер перед выполнением любой работы;
с вечера составлять распорядок на завтра;
вести дневник и рефлексировать.

Надо ли говорить, что у вас этот список может быть абсолютно другим?

Боремся с отвлекающими факторами

Как говорит Тим Урбан,

Вот вам еще одно видео, которое стоит добавить в список из 3423 роликов для последующего просмотра, об этом вы точно не пожалеете

Потенциальные отвлекающие факторы есть ВЕЗДЕ:

социальные сети;
Google Earth (Не говорите мне, что я один там залипаю);
смс/звонки/прочие уведомления (если, конечно, у вас есть друзья);
прокрастинация, просмотр видео о том, как перестать прокрастинировать.

Что же делать с цифровыми отвлекающими факторами?

Примените наконец свои айтишные знания на практике! Установите блокировщики сайтов и приложений. Или поступите как я: заприте телефон в шкафу, а ключ повесьте собаке на шею.

Распорядок дня

Если спустя годы самосовершенствования я могу чем-то похвастаться, то как раз этим!

У меня есть распорядок для ВСЕГО.

Конечно, не обязательно было заводить везде строгие порядки, но если этот подход работает в одном деле, почему бы не протестировать его на всех задачах разом?

Вот что я бы вам посоветовал из личного опыта:

План на утро
План на вечер
Четкое время отхода ко сну
Общее планирование будущей рабочей недели и ревью прошлой
Ежемесячное ревью
Регулярная уборка и наведение порядка — как в доме, так и в гаджетах
Регулярные физические упражнения
План заботы о собственном здоровье

Инфографика, которая, надеюсь, окажется для вас полезной.

Помимо этого, существуют и индивидуальные распорядки. Если вы спортсмен, у вас может быть режим, который нужно соблюдать перед началом тренировки. Если вы, например, учитесь в вузе, то и рутины у вас будут специфические.

Инфографика, которая, надеюсь, окажется для вас полезной.

Помимо этого, существуют и индивидуальные распорядки. Если вы спортсмен, у вас может быть режим, который нужно соблюдать перед началом тренировки. Если вы, например, учитесь в вузе, то и рутины у вас будут специфические.

Иными словами, просто заведите распорядок дня. Это полезно.

Рефлексия и ведение дневника

Я всегда считал, что ведение дневника — это глупость.

Мне казалось, что это никак не связано с работой, продуктивностью, личностным ростом и самосовершенствованием. А раз так, зачем тратить на дневник время?

А оказалось, что дневник — это неплохое решение в ситуации, когда ты не знаешь, что предпринять.

Вместо просмотра видео про котиков или скролла карты в Google Earth пишите о том, почему вы откладываете работу или вовсе избегаете ее, и что, по вашему мнению, поможет вам выйти из этой ситуации.

Как правило, ответы найдутся сами собой. И будут при этом донельзя простыми:

стресс;
страх не справиться с задачей;
скука;
беспокойство или тревожность;
потерянность, фрустрация.

Дневник поможет вам честно назвать вещи своими именами и начать бороться с ними.

Со временем вы начнете быстро понимать причины своей прокрастинации и сможете быстро возвращаться в рабочее русло.

Поэтому я считаю, что дневник — это отличное средство самосовершенствования, особенно для вечных мечтателей и прожектеров.

Если мне не удалось вас убедить, вот вам урок от признанного мастера своего дела: ссылка.

Рефлексия

Для меня рефлексия значит гораздо больше, нежели планирование

Понимая, как много времени ты тратишь впустую, легче находить в себе мотивацию на исправление ситуации.

Лично я подвожу итоги по следующему расписанию: за день, за неделю, за месяц, полгода и год.

Система повышения продуктивности

Нам, заложникам «Причины 2», эта тема хорошо знакома.

Строй систему, забей на цели — Кто-то (не) очень умный

Вот, что помогло мне выстроить свою систему повышения продуктивности:

Великолепная статья Джеймса Клира, в которой он пропагандирует любовь к системному подходу.
Система Али Абдаала.
Личный студенческий опыт
Todoist (по ссылке написано всё, о чем важно знать)

А теперь, по итогам прочтения статьи, подумайте, каких элементов не хватает в вашей собственной системе..

Хозяйке на заметку: на случай, если вы загоните себя в тупик, вам наверняка потребуется система возвращения в рабочее русло.

Ответственность, мотивированность, сила воли и дисциплина

Это последний на сегодня шуточный «график», честное слово.

4 понятия, вынесенные в заголовок раздела, действительно много значат в части самосовершенствования.

И знаете, что? Они действительно помогают.

Представьте, что вы пришли на вечеринку.

У вас есть 4 друга. Они организовали вечер и пригласили вас.

Ответственность — приятель, который тащит вас на танцпол, если вы сам пойти стесняетесь.

Этот «друг» заставит вас вернуться к работе, даже если вы всерьез намереваетесь потратить часов 5-6 на видео с потешными щеночками или посмотреть ролики про парня, который жует алоэ вера.

Дисциплина — ответственная подруга, организатор вечеринки. Она следит, чтобы всё прошло четко по плану.

Самодисциплина – это как личный тренер. Безукоризненно навязчивый, но при этом невероятно полезный. Жаль, что к советам этого «друга» мало кто прислушивается. Именно поэтому есть все остальные.

Сила воли – ваш друг, который умеет противостоять любым соблазнам.

Сила воли – это ваш внутренний воин света. Он не позволит вам съесть слишком много сладкого и вовремя подсунет миску с полезным и питательным салатом. В чем-то сила воли коррелирует с дисциплиной, однако отличия у них все же есть.

Мотивированность – бесшабашный друг, душа компании. Благодаря ему вечеринка не превращается в скучные посиделки с чаем.

Мотивация – это то самое топливо, благодаря которому вы вдруг начинаете новый проект или просто чувствуете необычайный душевный подъем. Однако настроение у этого «друга» меняется еще чаще, чем количество камер на iPhone’ах. Он непостоянен, и порой вы должны сами находить силы, чтобы поддерживать его.

По всему выходит, что ваш лучший друг – чувство ответственности.

Мотивация – штука одноразовая. А дисциплина – это как друг, с которым в целом интересно проводить время, но потом от него не отделаешься.

И, раз уж мы все равно заигрались в метафоры, сила воли – это парень, который рука об руку идет с дисциплиной. Они дружат в первую очередь друг с другом. Но стоит вам подружиться с обоими, ваша жизнь круто изменится. Но это задачка со звездочкой.

Хм, раз уж вы прочли эту статью до конца, это говорит о том, что с силой воли у вас уже все в порядке. Ну или у меня просто хорошее чувство юмора. 🙂