Одна из самых практичных книг по тайм-менеджменту. Помогает в борьбе с откладыванием дел на потом и в более стоящем использовании своего времени.
База
Прокростинация — не лень, а неспособность заставить себя совершать необходимые или желаемые действия. Она была всегда, но, с сегодняшним расширением возможностей выбора, стала ещё более распространенным явлением. Без специальных инструментов справится с ней сложно. Ниже расскажу про три наиболее ценных, с моей точки зрения, инструмента, но, прежде чем их внедрять, важно разобраться с мотивацией. В этом хорошо помогает осознание конечности жизни).
Инструмент 1. “Сделать сегодня”
Автор рекомендует завести 4 документа или листа/блокнота.
— Ежедневник — просто ежедневник или календарь со встречами и мероприятиями запланированными на конкретное время (я лично веду в гугл-календаре)
— Идеи — туда записываем все приходящие в голову и достойные записи идеи (у меня — гугл-документ, но многие, знаю, любят для этого Notion)
— Сделать — общий список задач (у меня для этого есть отедльная группа в ТГ, в которой состою только я)
— “Сделать сегодня” — лист с планом дел на день. Про его порядок использования расскажу подробнее:
- Смотрим список Сделать, выбирая из него задачи на сегодня
- На отдельном листе пишем задачи на сегодняшний день, вычеркивая их из списка Сделать. Большие задачи разделяем на более мелкие, а небольшие — объединяем (чтобы каждый пункт был на 30— 90 мин), добавляем время выполнения каждой задачи. Записывать удобно в виде кружков, соединенных стрелками в виде пути. Образец не рисунке
- После выполнения задачи — вычеркиваем её из списка Сделать сегодня. Если с какой-то из задач разобраться в течение дня не удалось, снова пишем её в список Сделать. Факультативно — можно не заканчивать свой рабочий день, пока не “отстреляете” все задачи.
Инструмент 2. “Хомяк-перезагрузка”
Основа дисциплины — саморегуляция. Она зависит от когнитивного ресурса. Инструмент заключается в тренировке способности замечать истощение когнитивного ресурса (состояние “Хомяка”) и, замечая, делать конкретные действия для обновления своего состояния. Вот некоторые инструменты реагирования:
— Перерыв (желательно, активный) и осознание того, что вы можете влиять на своё состояние
— Ориентация мыслей на позитивное будущее
— Ориентация мыслей на позитивное прошлое, например запись трех позитивных вещей, произошедших в течение дня
— Ориентация на конкретные задачи, которые нужно сейчас сделать (составьте список)
Инструмент 3. “Список-муштра”
Это инструмент для более фокусной работы над развитием своих навыков и привычек.
Порядок работы:
— Выбираем навыки и/или привычки для проработки в течение месяца
— Рисуем или распечатываем таблицу, где каждая строчка соответствует дням, а столбцы — положительным навыкам или отрицательным привычкам, над которыми хотите поработать. По каждому пункту должен быть лимит (пример ниже)
— Каждый вечер (хотя я делаю утром) заполняем, выполненное обозначая зеленым кружком, а невыполненное — красным, а в последнем столбце оценивая от 1 до 10 уровень использования потенциала в течение дня.
Если видите много красных точке подряд. Проведите жирную линию, простите себя и продолжайте
***
Другие книги в тему:
- Клир. Атомные привычки (тут конспект этой книги, рекомендую)
- Карри. Режим гения. Распорядок дня великих людей (конспект тут)
- Аллен. Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса
- Макович. Ты. Пошаговое руководство по пониманию, управлению и развитию
- Дорофеев. Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо
- Кови. 7 навыков высокоэффективных людей
