Что интересного писали про управление проектами за прошедшую неделю? Мы прочитали все публикации vc, Хабра (и не только) и выбрали самые крутые и полезные.
Основы теории и гайды
- Fixed Price, Time & Materials и Retainer: что выбрать для разработки ИТ-решения
Классика моделей сотрудничества с заказчиком, хотя про Retainer я слышу и читаю не так уж и часто. Простой и понятный материал, рекомендую. - Не важно, насколько хороша команда или как эффективна методология без документации проект можно считать провальным
Коротко о важном — о документации и способах ее построения. Осторожно: есть реклама дзена. - Чеклисты идеальных Agenda и Follow-up: Погдготовка, повестка и резюме встречи”
Это прямо расширенный конспект лекции/вебинара про «адженду» и «фоллоуапы», — кратко, по пунктам, без воды) - Полное руководство по проектированию систем в виде схемы
Чуток устаревшее (там еще пишут про избегание flash), но вполне серьезное руководство с иллюстрациями и примерами. - Управление стоимостью проекта: держим бюджет под контролем
Базовый материал по методам оценки бюджета и контроля стоимости. Вполне годный для начинающих. - База знаний по системной интеграции
Тут просто фантастический по объему и разнообразию свод материалов (публикаций) по теории и практики интеграции, от постановки задач до сценариев взаимодействий. Авторам низкий поклон!
Карьера и навыки менеджера проекта
- Как проджекту менять процессы на новой работе
Опыт РП, пришедшего в новую команду и… выжившего. Много простых, «жизненных» советов и рекомендаций. - Чего боятся руководители?
Провели исследование и определили типичные страхи типичных руководителей (проектов в том числе) — от неопределенности до выгорания, синдрома самозванца и микроменеджмента. Плюс дали прогноз, каких страхов может и прибавиться. - Убийство разработки: опыт Selectel
О, это материал очень своеобразный, выходящий за рамки «опыта и советов». Автор вступил в полемику с статьей проект-менеджера о работе с аналитиками и попытался открыть аудитории глаза, как оценка, сбор требований и постановка задач происходят «на самом деле». Получилось интересное разоблачение и, как пишут в комментариях, правдиво…
Команда проекта
- Почему сотрудники срывают дедлайны: исследование
Авторы опросили 500 человек и делятся выводами, почему же (и как часто) мы срываем дедлайны. Спойлер: не так уж часто (всего лишь в 30% случаев) и чаще всего из-за плохой постановки задач, большого объема работы и т.д. Почитайте — интересно! - Эластичность в командообразовании. Почему важно учитывать при систематизации бизнес-процессов!
Про важное — что нельзя загружать сотрудника на все 100% и что нужно разбавлять рабочий процесс уникальными интересными задачами. - Как удержать ценных сотрудников в компании: изучаем статистику вовлеченности
«Каждый третий сотрудник не доверяет работодателю» и прочие очень любопытные выводы. - Технический совет внутри команды, или Как решить свои боли, если ты новичок
Пошаговый онбординг, — такой материал достоин, чтобы вы его адаптировали под свой проект и выдавали джунам.
Личный опыт и советы
- Немного про Story Points
Ребята недавно перешли на стори-пойнты при оценке задач и… и внезапно обнаружили, что там есть, как плюсы, так и минусы. Вывод — применять, но с оговорками. - Меньше совещаний — выше продуктивность: как мы оцифровали все проекты и сократили время планёрок
Очень много экселя — в том числе шаблон ведения проекта. Если у вас с планированием еще не все хорошо и нет инструментов, берите. - Как этап оценки проекта может выявить неочевидные перспективы масштабирования бизнеса через автоматизацию
Акцент на то, что результаты вашей оценки проекта важны не только для вас как исполнителей, но и для собственника/руководителя, — в ходе оценки можно выявить точки роста бизнеса. - Управлять удаленными сотрудниками без жесткого контроля. Реально ли это?
Так-то реально, но авторы подошли более основательно и выстроили модель эффективности и контроля сотрудников, которая позволяет избежать всяких там «стахановцев» и прочего не любимого удаленщиками софта. - Гибкость мышления и Agile. Может ли менеджмент с более консервативным мышлением быть Agile ?
Статья от аджайл-коуча про аджайл-мышление. На мой взгляд, нудно и не очень интересно. - Я покинул Amazon через 7,5+ лет работы. Вот мой честный отзыв
Перевод статьи, который полезен взглядом на то, как устроено управление проектами в Амазоне, чем народ там пользуется и как устроена коммуникация. - Управление рисками на проектах по переходу с SAP на 1C
Материал от 1Сников про управление рисками на проекте внедрения. - Мой подход к реализации крупных технических проектов
Еще один переводной материал, — и весьма интересный. Автор делится своей методологией ввода новых фич и поставки релизов. - Как развивать продукт и не сгорать от поддержки — опыт работы по Pipedrive Agile Framework
Большой материал на своеобразную тему, больше относящуюся к продуктовой разработке. - Как «Петрович» интегрирует внешних разработчиков в проекты
Дельная статья-интервью: что делать, если много аутсорса и аутстаффинга, и каждый со своими нюансами, и команду даже командой тяжело назвать, — но тем не менее нужно делать проект.
Инструментарий
- Свершилось! Teamly обновили — бесплатная SaaS-версия, импорт из Confluence и Notion и многое другое
- Excly AI — если Вам надоело делать формулы в Excel
- Система для менеджера V1.1. Добавление расчета затрат и развитие функционала планирования
- Лебедь, рак и щука: как руководителю контролировать работу команд, использующих разные инструменты
Youtube
Вот такой была неделя публикаций о проектах. Если вдруг мы пропустили интересный материал — делитесь им в комментариях. Предложения по формату и содержанию приветствуются! Ну, а если вы автор публикаций по теме — черкните в комментариях, чтобы читатели вас не потеряли!
Копии дайджестов — в лаконичном сборнике дайджестов в notion, сохраняйте в закладки!
