Всё больше управленцев выводят свою команду на удалёнку. Но для грамотного развития, роста и продвижения бизнеса — атмосфера в команд играет не последнюю роль. Сейчас корпоративная культура один из важных аспектов при трудоустройстве.
В этой статье мы расскажем, как организовать групповое обучение и тимбилдинг с минимальными затратами, используя корпоративные чаты.
Наставничество
Наставнические программы способствуют эффективной интеграции, росту и удержанию сотрудников, что в свою очередь снижает расходы на поиск новых специалистов.
По данным MentorcliQ, 92% компаний из списка Fortune 500 (США) имеют наставнические программы. Средняя прибыль компаний с такими программами в три раза выше, чем у компаний без них.
Наставниками обычно становятся опытные сотрудники или приглашённые специалисты, такие как коучи или независимые эксперты. Если использовать внутренних сотрудников в качестве наставников, это помогает развивать лидерские навыки и улучшать коммуникацию.
Форма наставничества зависит от выбора специалиста:
- Онбординг — базовое обучение, включающее передачу информации, советов и контроль деятельности нового сотрудника на начальном этапе работы.
- Коучинг — процесс, где коуч мотивирует и направляет клиента с помощью вопросов, помогая ему самостоятельно принимать решения и достигать целей.
- Менторство — ученик использует опыт ментора для своего карьерного роста, получая советы и экспертную поддержку.
- Баддинг — форма неформального наставничества, основанная на дружеских отношениях и направленная на психологическую поддержку и обратную связь.
Спортивный чат
В здоровом теле — здоровое желание работать и развиваться. Командный дух можно укрепить с помощью физической активности, задача — поспособствовать мотивации сотрудников к совместным активностям и занятиям спортом. В рамках чата можно организовывать челленджи и договариваться о совместных мероприятиях. Это повышает продуктивность и улучшает когнитивные функции благодаря физическим нагрузкам.
В чате можно использовать элементы геймификации для дополнительного стимулирования участников к достижению лучших результатов. Отслеживание прогресса осуществляется с помощью системы баллов, таблиц лидеров и значков достижений. Победители поощряются символическими наградами или приятными призами, такими как оплата подписки на сервисы или приобретение спортивных гаджетов.
Геймификацию можно применять и в других процессах, что приводит к увеличению дохода компании в семь раз и повышению продуктивности сотрудников на 90%.
Клубы по интересам
Если команда большая, в ней точно найдутся люди с похожими увлечениями. Так можно создать книжный клуб, клуб любителей видеоигр, кулинарный клуб и не только. Клубы по интересам являются мощным инструментом для объединения сообщества и развития сотрудников. Всё ещё не убеждены? Вот несколько причин, почему стоит организовать такие клубы:
Стимуляция творческого мышления: участие в клубах по интересам позволит сотрудникам выйти за рамки повседневных задач и развивать творческое мышление. Например, члены кулинарного клуба могут вдохновить друг друга на эксперименты с новыми рецептами, а книжный клуб может побудить к обсуждению идей для развития компании из различных литературных произведений.
Формирование сообщества: клубы по интересам способствуют формированию сообщества единомышленников внутри организации. Это укрепляет взаимоотношения между сотрудниками и создает атмосферу поддержки и взаимопомощи.
Развитие личных навыков: благодаря клубам по интересам у сотрудников появляется возможность развивать личные навыки вне рабочего контекста. Например, присоединившись к кулинарному клубу, сотрудник сможет улучшить свои навыки в приготовлении пищи, а клуб любителей видеоигр поспособствует развитию стратегического мышления.
Повышение мотивации: это дополнительная мотивация для саморазвития и личностного роста. Занимаясь любимым делом в неформальной обстановке, сотрудники чувствуют себя более вовлеченными в жизнь организации и мотивированными к достижению общих целей.
Создание площадки для обмена опытом: клубы по интересам представляют собой отличную площадку для обмена опытом и знаниями. Участники могут делиться своими знаниями и навыками с коллегами, что способствует расширению общего кругозора, профессиональному росту и в целом сплочению команды.
Ретроспективы
Ретроспективы — это собрания команды для оценки предыдущего периода с точки зрения успешных действий и моментов, требующих улучшения. Этот формат широко используется в Agile-командах.
В основе ретроспективы лежит цикл Деминга (PDCA), состоящий из четырёх этапов: планирование, выполнение, контроль и корректировка. Этот метод был разработан американским учёным Уильямом Эдвардсом Демингом и применяется для контроля качества в проектах различных сфер.
Существуют различные виды ретроспектив:
- Обзор результативности фокусируется на достижении командных целей и показывает степень успешности выполнения задач.
- Обзор процесса анализирует коммуникацию внутри компании и с клиентами, а также нюансы сотрудничества.
- Обзор проекта анализирует результаты работы над завершённым проектом и помогает улучшить работу над аналогичными задачами в будущем.
- 360-градусный обзор даёт возможность каждому высказаться о своей работе, это можно назвать психологической ретроспективой, где сотрудники предоставляют обратную связь о коллегах и компании.
- Обзор «Сила шести» анализирует шесть областей работы команды: задачи, люди, процессы, инструменты, стратегии и цели, что помогает выявить слабые места и разработать стратегии для их улучшения.
Один из способов анализа проделанной работы и фиксации информации во время ретроспективы — использование эмоциональных карт. Участникам выдаются карточки разных цветов. На красных карточках они записывают негативные ситуации за прошедший период, а на зелёных — положительные. Затем фасилитатор собирает все ответы и фиксирует их на доске, рассказывает о хороших событиях и предлагает обсудить проблемы из красных карточек.
Чат предложений
Чат поможет повысить вовлечённость сотрудников в жизнь компании. Важно, чтобы каждый мог делиться своими мыслями и предложениями. Это ключевой фактор для укрепления корпоративной культуры.
Исследования показывают, что сотрудники, способные свободно выражать своё мнение и предлагать идеи, более продуктивны, довольны работой, вовлечены в процесс и преданы компании. Их мотивация сохраняется надолго.
Руководство или модератор может отвечать на предложения сотрудников и передавать информацию в соответствующие отделы. Чаты могут быть общими для всей компании или отдельными для разных отделов.
В этой статье мы рассмотрели пять методов развития и мотивации команды. Эти методы не требуют значительных финансовых вложений и помогают лидерам формировать коллектив, способный достигать поставленных целей, анализировать полученный опыт и стремиться к новым результатам.
