230 откликов, 3 недели мук выбора и 9 советов тем, кто ищет работу менеджером по проектам в ИТ

Привет, меня зовут Максим Кульгин, моя компания xmldatafeed занимается парсингом много лет. Встал вопрос поиска в команду менеджера по проектам, который будет обрабатывать входящие заявки на парсинг, ставить задачу программистам и сдавать работу клиентам. Поделюсь опытом найма и дам аккуратные, короткие советы соискателям…

Сразу подчеркну, что советы ниже относятся к конкретной вакансии в ИТ, но я думаю, что некоторые из них универсальные и подойдут многим, кто думает сменить работу. Это лишь мое частное мнение как работодателя, который сам (без HR менеджера) пытался закрыть вакансию. Текст писал я :) а не chatGPT...

Мем Вилли Вонка. Спасибо тебе, Вилли

Сама вакансия будет скоро переведена в архив, поэтому я приведу ее ниже, чтобы вы понимали кого мы искали. Никаких особых требований к кандидату мы не выдвигали — хорошие коммуникативные навыки, базовые знания в ИТ, умение работать в команде.

Вакансия. Никаких "холодных продаж". Понять задачу заказчика, сформировать стоимость, поставить задачу программистам, проверить результат и сдать работу.

На вакансию я получил, не совру, больше 200 откликов и если вначале еще разбирал их по статусам в HH.RU, то потом просто просматривал резюме с сопроводительным письмом и если глаз «цеплялся» писал в чат (на сайте HH. RU есть такая удобная опция). Все это заняло порядка 3-х недель до момента, когда я пригласил человека выйти на работу. Всего было порядка 10 очных собеседований из тех, кто откликнулся на мое приглашение и смог приехать в офис (мы в Питере). Часть собеседований была по видео-связи, а потом я приглашал (или нет) познакомиться лично.

Отклики на вакансию менеджера по проектам.

Самая большая сложность в подборе человека на вакансию менеджер по проектам (продукту) в том, что не дать четкое тестовое задание. Когда мы ищем тестировщика или программиста ситуация в раз упрощается тем, что можно попросить сделать тестовое, далее оценить результат и пригласить на очное собеседование тех, кто справился лучше. В нашем случае пришлось читать практически каждое резюме из тех, кто откликнулся.

Предыдущая статья (см. ниже) набрала ~20k просмотров - своего рода рекорд для меня, я честно прочитал все комментарии (критику, поддержку и т.п. - их было очень много) и в этот раз решил ограничиться только рекомендациями :) для ситуации, когда вы не крутой специалист, за которым идет настоящая "охота" рекрутов (а таких вакансий, отмечу, большинство, т.к. нужных людей "выдергивают" напрямую, без размещения объявлений).

Почему не берут возрастных кандидатов - взгляд работодателя...откровенно и изнутри

Я вот именно тот, иногда ненавистный работодатель, в сфере ИТ. У нас компания разработчиков ~25 человек, кто-то уехал в Европу после начала СВО, но весь костяк команды в Питере. Мне 49, а ребятам в массе своей до 25 — студенты, учатся (магистратура, балакавриат). Расскажу свой опыт найма, а уж там дальше выводы делайте сами… Пишу по итогу…

Неизвестный автор на просторах Интернета по запросу "старикам тут не место" :(

Итак, позвольте дать мои советы… Ясно, что никогда нет «очереди за забором" от умных и компетентных людей, но если вы осознаете, что на вакансию может быть >100 откликов, конкурс условно 1 к 100, хотите сменить работу и вакансия/компания вам очень симпатична, лучше поставить себя на место работодателя и подумать, как лучше себя »презентовать".

1. Адаптируйте резюме под вакансию. Не всегда работает менеджер по HR, который вдумчиво изучает отклики и ищет сильные стороны кандидата, если последний постеснялся их четко и ясно выделить. Мой совет — адаптация резюме под конкретную вакансию так, чтобы с первых строк были видны ваши компетенции, наиболее нужные на этой работе. Зайдите на сайт компании, пробегитесь по социальным сетям, если есть видео — посмотрите парочку. Это позволит очень быстро подстроиться под ожидания! Займет, полагаю, ~10-15 минут времени.

2. Пишите сопроводительное письмо. Если вы написали сопроводительное письмо, которое тоже советую адаптировать под вакансию (занимает 2-3 минуты, подчеркнув ваши сильные стороны, нужные для этой работы) , то работодатель получит отдельное уведомление на почту с прямой ссылкой в чат. Это резко повышает шансы рассмотрения.

Так, как мне кажется, делать не стоит. Я вам открою секрет :) - таких откликов 70% и если кто-то пишет сопроводительное письмо, это сразу привлекает внимание (мое по крайне мере).

Не стесняйтесь, если вам не ответили, снова написать в чат и напомнить о себе. Поверьте, вы никоем образом не покажитесь навязчивым. При большом количестве откликов, лично я, например, каюсь, иногда пропускал некоторые резюме.

Вот пример просто отличного сопроводительного письма. Позволил себе его привести здесь, т.к. по нему невозможно даже отдаленно понять, где сейчас работает человек, чтобы ему не навредить.

3. Добавьте к сопроводительному письму сразу контакты: почта, телефоны, мессенджеры. Это позволит очень быстро связаться с интересным кандидатом. Лично я предпочитаю сразу перейти в Телеграмм, там списаться и может быть сделать короткий созвон. По итогу созвона уже пригласить человека в офис.

4. Добавьте фотографию к резюме. Не надо стеснятся, просто поверьте, это добавляет привлекательности к вашему резюме. Только не нужно фотографий с рыбалки, например :) Обычное, нейтральное фото, где видно лицо. Вполне достаточно.

5. Старайтесь переходить в личное общение с работодателем в мессенджеры. Если это допускается, то поможет вам установить более прямой/тесный контакт с лицом, которое принимает решение.

6. Позвоните в офис, попросите контактное лицо (часто указано в вакансии) и коротко напомните о своем отклике и желании претендовать на открытую позицию. Тем самым вы проявите заинтересованность, сможете выделиться среди большого количества соискателей. Займет 3-5 минуты, и не надо боятся показаться невежливым!

7. Закрыть вакансию не только "боль" работодателя. Помните, что хотя именно работодатель ищет человека (и кажется, что ему нужно больше, чем вам закрыть вакансию, ведь у него образуется "дырка"), при большом количестве откликов всегда можно выбрать нормального специалиста, упустив, скажем, идеального, который решит, что он настолько крут, что пренебрежёт советами выше. Как работодатель я проявляю инициативу до определенного момента, затем ожидаю увидеть адекватную реакцию на вакансию, если кандидат начинает какие то "игры" - у меня нет времени на это. Все очень просто :)

8. На ваше резюме может быть много откликов, но никто об этом не знает! Можно представить сценарий, что работодатель видит - ага, у меня ~200 откликов и мне должны что-то эдакое сделать!? А то что у каждого кандидата тоже по 10-50 откликов может быть, он и не подумал. Все верно, но никто о вашей востребованности не знает и будут выбирать из тех, кто выстраивает адекватный, активный диалог!

9. Не нужно, простите, "плясать" перед работодателем. Это глупо и вызывает только отторжение. Вы откликаетесь на вакансию, проявляя свой интерес как профессионал в определенной сфере. Так же ошибочно думать, что получив ~200 откликов работодатель преисполнится важностью и начнет манипулировать. Цель бизнеса - быстро закрыть вакансию наиболее подходящим человеком. Все.

Как видите — советы очень простые. Вряд ли следование им займет у вас более 20-30 минут в день перед откликом на интересую вакансию, а отдача, поверьте, может быть довольно высокой. Все советы очень часто фигурируют в умных книгах по трудоустройству, но мой опыт показал — мало кто им следует.

Ключевое - просто должна быть разумная инициатива и интерес к работе, на которую претендуете. Если это есть - то поверьте, шансы ее получить очень сильно возрастают!

Больше информации вы можете найти в моем личном Телеграм- канале «Русский ИТ бизнес» — в нем пишу всю «изнанку», с чем сталкиваемся в процессе работы, без приукрашивания. Если что-то упустил — спрашивайте в комментариях, отвечу обязательно.

0
57 комментариев
Написать комментарий...
Котэ

Не статья, а один сплошной красный флаг.

Мой совет — адаптация резюме под конкретную вакансию

Т.е. для каждой вакансии нужно создавать отдельное резюме, правильно? Ведь обновление полностью перезатирает прошлую версию, а время рассмотрения бывает разным.

Это позволит очень быстро подстроиться под ожидания!

Там можно просто обязанности из вакансии скопировать в резюме и все, 100% совместимость!

Вот пример просто отличного сопроводительного письма.

Т.е. по резюме пройтись времени нет, а читать портянку текста, которое состоит из воды и тех же должностных обязанностей из резюме, время есть?

Добавьте к сопроводительному письму сразу контакты: почта, телефоны, мессенджеры.

И лучше везде сразу написать. А если не ответит в течении минуты, можно сразу и отказ впаять, а то выглядит каким-то незаинтересованным, дела у него видите ли.

Добавьте фотографию к резюме.

Лукизм вошел в чат.

Старайтесь переходить в личное общение с работодателем в мессенджеры. Если это допускается, то поможет вам установить более прямой/тесный контакт с лицом, которое принимает решение.

Всегда хотел поболтать по душам с незнакомым человеком, да и лицо которое принимает решение, наверняка не откажется от 200 личных чатов в мессенджере только по одной вакансии.

если кандидат начинает какие то "игры" - у меня нет времени на это

Зато у кандидата на ваши "игры" время просто неограниченно!

Ответить
Развернуть ветку
Reb Rending

Создаешь копию, и вот у тебя резюме соответствующее ваке. Вообще этому совету сто лет в обед, и хз чему тут удивляться. Это пофакту рабочее решение

Ответить
Развернуть ветку
Александр Ильиных

Честно говоря статья вызвала смешенные отзывы и пока я писал коммент оказалось что у тебя тут все расписано.

Хочу добавить что самым профитным способом почти всегда оказывается массовый отклик в разных источниках, а не писанина в откликах на второсортные вакансии. Никогда не угадаешь что в голове у царька по другую сторону экрана.

Ответить
Развернуть ветку
Антонина Кирьякова

Все бы такие коменты писали)

Ответить
Развернуть ветку
Николай Жуков

У вас просто вакансия работе руководителя проектов не соответствует от слова совсем)
Поэтому и откликались странные персонажи без опыта и без сопроводов)
РП сопровод напишет, скорее всего)

Собирает боли клиентов - бизнес- или системный аналитик. Программировать, чтобы ставить задачи - ну такое себе требование, ставить задачи программистам (если у вас Скрам, прости Господи, то Product Owner), если waterfall, то может и руководитель проекта, но тимлид получше справится, ведь ТЗ уже будет качественное (это же waterfall). Обрабатывать звонки ещё какие-то, серьезно?)
Тут из классических задач по стандартам управления проектами от силы согласование ТЗ.

Чтобы сократить себе время найма, совет - сократите список кандидатов доптребованиями, а не «приходите все».

Ответить
Развернуть ветку
Кеков Кек

Зачем пихать все эти должности с зп от 200 т.р. из крупных компаний?
Вполне нормальное описание вакансии под человека, который будет требование собирать от клиентов для парсинга сайтов в небольшой компании за небольшой прайс

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Илья

Блин, как же меня бомбит от тестовых заданий, просто уже нет сил это терпеть.
Ищу работу на позирую junior, есть коммерческий опыт работы. Но каждая компания мнит себя фаангом и финтехом и обязательно нужно выполнить объёмное тестовое задание. Сразу скажу, что я понимаю боль как одной стороны (нанимающего), так и соискателя. Но при наличии портфолио и коммерческого опыта, можно давать менее объёмные задания.
Это к тому тезису, где автор указывал на невозможность дать тестовое задание. Хорошо, что в большинстве профессий нет такой дичи.
Эх, как было здорово, пожить в отеле 2 недели у моря, если понравится, то оплатить проживание, нет спокойно съехать.

Ответить
Развернуть ветку
Кеков Кек

Это же классический отсев, если у вас бомбит от тестового, будет бомбить и от работы. Кто видит в тестовых возможность получить опыт и набить руку, то тот быстрее их все переделает и найдет работу.

Ответить
Развернуть ветку
6 комментариев
Вадим Чиняев

дак не пишите что юниор )

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Николай Жуков

Тестовое дать РП, кстати, можно.
Ну типа вот кейс, набросай на глаз реестр рисков проекта, заинтересованных сторон и иерархическую структуру работ (или бэклог). Делается минут за двадцать, адекватность проверяет более чем

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Иннокентий Фефилов

HR-ы часто не учили теорию игр в начальной школе на уроках математики.

Сложное тестовое срезает определенный процент раздолбаев, но и какой-то процент бриллиантов.
В итоге иногда срезанными оказываются вообще все. А иногда не все вообще, но все нужные.

Ответить
Развернуть ветку
4 комментария
Максим Кульгин
Автор

Не делайте - кто же заставляет :)

Ответить
Развернуть ветку
1E0P4RD

Реально крутая компания и хочется там работать - придется делать тестовое. Отклик для количества - можно забить если прислали тестовое.
Всегда так делаю, но классную вакансию легче найти, если самому написать hr на LinkedIn и сразу всю коммуникацию с ним перевести в один единственный мессенджер

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Максим Кульгин
Автор

800 откликов было не поверите

Ответить
Развернуть ветку
Иннокентий Фефилов

Вы пропустили первый класс в школе по математике.
Соискатель может разослать 500 откликов. Получается, что у него шанс устроится 250%. Так что ли?

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Dzmitry Yavid

0.5%... Это еще хорошая конверся - всего то на 200 вакансий надо податься. И это не ирония - это правда жизни.
Для поиска работы, если подаешься сам - податься на сотню вакансий при большом рынке (Европа например) - это скорее норма

Ответить
Развернуть ветку
Иннокентий Фефилов

Тестовое надо придумывать такое, чтобы его интересно было делать. И отсев, и показать, что у вас норм работать.

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Максим Кульгин
Автор

то есть вы считаете, что я дебил? я правильно понял контекст вашего комментария? Ну а вы, как полагается, весь в белом?

Ответить
Развернуть ветку
4 комментария
Nikita Voronin

Т.е. человек, который считает, что чем больше людей конкурирует, тем тупее победители, сам претендует на развитый интеллект?
Выходит советский союз, не обладающий рыночной конкуренцией, развалился, потому что все преисполнились интеллектом (без этой самой конкуренции) и решили, что страна их только тяготит?

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Иннокентий Фефилов

Вот было тестовое у меня в карьере:
Бабушка написала плохой отзыв. Она живет в деревянном доме, старинном. Заказала пластиковые окна. Договор подписала. Окна установили идеально.
А бабушка-то думала, что створки будут открывать наружу, как по старинке. Напишите ответ на отзыв.

1. Сразу видно, как человек пишет.
2. Требуется поработать мозгом. Т.к. правильного ответа нет.
3. Очевидно, что работодатель не попытается использовать ответ.

Ответить
Развернуть ветку
Александр А.

В смысле? Ответ для открытой публикации? Или личный ответ?

Ответить
Развернуть ветку
5 комментариев
Dima

У меня уже порядка 300 откликов за год, не думал что ПМов так много на рынке 🙂

Ответить
Развернуть ветку
Lexx Sky

Ненавижу сопроводиловки писать. Отвратительнейшая вещь

Ответить
Развернуть ветку
Sara Harris

ненавижу тестовые задания, иногда это просто как выполненная работа которую мне не оплачивают

Ответить
Развернуть ветку
Саша Телегина

А почему это советы для проджектов? Мне кажется, можно написать любую должность в заголовке статьи и она будет актуальной. В общем, время потратила, а ценности для себя не вынесла. Может что-то пропустила..

Ответить
Развернуть ветку
54 комментария
Раскрывать всегда